Máy hủy tài liệu ngày nay đã trở thành một thiết bị không thể thay thế ở mọi nơi, từ doanh nghiệp cho đến nhà riêng, cho các tính năng hủy bỏ cắt tài liệu, bảo mật thông tin. Cũng giống như các thiết bị văn phòng khác, để kéo dài tuổi thọ và giúp máy luôn hoạt động tốt chúng ta cần vệ sinh máy hủy tài liệu sau một thời gian sử dụng. Vì thế, 5 bước vệ sinh máy hủy sau đây sẽ giúp bạn làm sạch chiếc máy của mình một cách đơn giản và an toàn nhất.
Máy hủy tài liệu
Bước 1: Rút phích cắm máy hủy tài liệu của bạn
Để đảm bảo an toàn bạn phải rút phích cắm trước khi tiến hành vệ sinh máy hủy tài liệu
Bước 2: Bắt đầu tháo lắp bộ phận của máy
Bắt đầu tháo lắp các bộ phận của máy
Trước tiên, đưa nắp ra phía trên thùng chứa chỉ đơn giản bằng cách tháo nó khỏi vỏ hộp. Sẽ mất ít hơn 3 phút để làm việc này.
Lưu ý: Nếu quá khó để tháo ra, bạn có thể cần phải cầm tờ hướng dẫn trong tay và làm theo hướng dẫn của nó để không làm hỏng chiếc máy hủy của bạn.
Bước 3: Gỡ bỏ tất cả các giấy còn sót bên trong máy hủy
Dọn sạch sẽ thùng chứa giấy bằng cách xoay ngược thùng rác. Tuy nhiên, trong trường hợp các giấy tờ vẫn còn bị mắc kẹt bên trong, cẩn thận loại bỏ các trường hợp để không làm hư hỏng các lưỡi dao, đặc biệt là đối với các chất liệu cứng như đĩa, Usb, ghim hay kẹp… Các chú ý nhỏ dành cho bạn khi thực hiện
Nhớ cẩn thận khi đặt tay bạn quanh những lưỡi dao. Vì các lưỡi dao khá là sắc , có thể sẽ khiến bạn bị thương nếu bạn chạm phải.
Để lấy dễ dàng tất cả các mảnh giấy tờ bị kẹt quanh lưỡi dao, hãy sử dụng một con dao bảng hoặc một đôi nhíp, kéo…
Bước 4: Bắt đầu vệ sinh cho máy
Dùng khăn các chất tẩy rửa để vệ sinh máy hủy của bạn.
Sử dụng khăn giấy hoặc một miếng vải nhỏ để lau hết bụi mực bên trong máy hủy, chú ý làm sạch sẽ vùng miệng cắt, các lưỡi dao.
Để rửa hết bụi, bạn có thể sử dụng khăn lau hoặc thậm chí làm chất tẩy rửa bằng cách trộn ít xà phòng với nước ấm, hoặc một ít cồn. Sau đó, sử dụng một cái khăn hoặc vải mỏng lau một lần nữa để quét sạch các vùng đã được áp dụng và sử dụng một chiếc khăn khác để làm khô chúng và vệ sinh máy
Bước 5: Lắp ráp lại máy
Lắp ráp lại máy như ban đầu
Khi máy hủy đã được làm sạch. Bạn có thể bắt đầu lắp lại nó bằng cách đảo ngược bước lấy nắp hoặc đinh vào mặt sau của vỏ. Nhớ vặn chặt lại để máy có thể hoạt động tốt.