Desktop Fay: Tạo cô thư ký “ảo” giúp bạn làm việc

            1USD = 22758 VNĐ

Desktop Fay: Tạo cô thư ký “ảo” giúp bạn làm việc

Desktop Fay là một chương trình được thiết kế giống như một cô thư ký “ảo”, có thể thay thế bạn thực hiện một số công việc như: checkmail mỗi khi có email mới, thiết lập thời gian biểu để chương trình nhắc nhở...

Tải miễn phí tại:http://www.desktopfay.com, sau khi tải về và cài đặt hoàn tất, biểu tượng có đính kèm hình cô thư ký sẽ tích hợp thường trú trên khay hệ thống xem rất ngộ nghĩnh. Để tiến hành thiết lập một số chức năng bạn click chuột phải vào biểu tượng và chọn mụcOptions


Tại cửa sổ Options bạn lần lượt chọn và thiết lập các thẻ sau:
 
1. Thẻ Appearance:
 
Trước hết bạn phải đặt tên cho cô thư ký ảo của mình tại khungName of the secretary. Nếu muốn chương trình khời động cùng lúc với windows bạn đánh dấu check vào ô trước mụcRun the secretary on Windows startup, chọn mụcMiniminze after - minutes of inactivityvà thiết lập thông số ô màu trắng ở giữa hàng, chương trình sẽ cho phép thu nhỏ về khay hệ thống theo thời gian bạn đã cho nếu không sử dụng. (theo hình là 5 phút)

2. Thẻ Send mail:
 
Bạn cần khai báo địa chỉ SMTP hoặc địa chỉ IP của nhà cung cấp dịch vụ tại khungOutgoing (SMTP) server name(ví dụ: nếu sử dụng hộp mail là mail.yahoo.com thì nhập vào smtp.mail.yahoo.com). KhungPortbạn có thể để mặc định là25. Tiếp theo bạn hãy đánh dấu chọn vào mụcUse user and passwordnhậpUser namelà tên của hộp mail (không có đuôi @yahoo.com), sau đó chọn mụcRemember passswordrồi mật khẩu vào khungPassword, để mỗi lần chương trình đăng nhập vào mailbox và tải email mới về mà không bị server yêu cầu nhập lại username và password.
 
Nếu muốn chương trình lưu lại địa chỉ email của người nhận bạn chọn mụcCollect addresses for outgoing messages. Trong ôYour namebạn gõ họ tên của chính mình, còn ôYour email addressnhập địa chỉ email (có cả phần đuôi @yahoo.com) để người nhận có thể biết bạn là người gửi mail. Tiếp theo nhập địa chỉ email sẽ nhận mail hồi âm từ người nhận tại ôReply-to address

3. Thẻ Receive mail:
 
Bạn cần lựa chọn giao thức nhận mail, chương trình hỗ trợ cả POP3 và IMAP mục tạiIncoming mail server type(Ví dụ nếu bạn sử dụng Yahoo thì chọn POP3). Tiếp theo trong khungIncoming mail server namebạn khai báo địa chỉ POP3 của hộp mail (Ví dụ nếu địa chỉ của bạn làdaokg15@yahoo.comthì bạn khai báo là pop.mail.yahoo.com). KhungPortcó thể để mặc định và nhập lại tên hộp mail vào khungUsername, chọn tiếp mụcRemember passswordsau đó gõ lại mật khẩu ở khungPassword.
  
Bạn có thể thiết lập một số chức năng bằng cách đánh dấu check vào các mục tương ứng như:
 
- Check new mail every “10” minutes: kiểm tra mail “10” phút 1 lần.
 
- Check new mail at startup: kiểm tra mail khi khởi chạy chương trình.
 
- Collect addresses for incoming messages: lưu địa chỉ email của người gửi.
 
- Leave messages on server: giữ lại mail trên server

*Lưu ý:Ngoài ra chương trình còn có thêm hai chức năng rất quan trọng là:
 
- Thiết lập thời gian biểu nhắc nhỡ:
 
Bạn click phải chuột vào biểu tượng ở khay hệ thống và chọn Alarm Clock (hoặc click vào biểu tượng chiếc đồng hồ trên bàn làm việc của cô thư ký). 

Tại cửa sồEvents, clickNewđể tạo tác vụ mới, bấm chọn ngày tại mụcDatevà giờ cụ thể tại mụcTime, sau đó nhập nội dung  cần thông báo vào khungTextvà bấmOk.

- Nhận và gửi mail
 
Để nhận hoặc gửi mail bạn chỉ cần click chuột phải vào biểu tượng chương trình trên khay hệ thống sau đó chọnEmail(hoặc click chọn hình các lá thư và có chữ Mail trên bàn của cô thư ký). Nếu muốn đọc mail chọn mụcRead messages, còn  gửi thì chọnCreat new message

Bạn còn có thể tạo một sổ địa chỉ của bạn bè bằng cách click chuột phải vào biểu tượng và chọnEmail > Address Book, trên cửa sổ xuất hiện bạn bấm nútAdd, tiếp theo ở cửa sổFay, khungEmail addressbạn nhập địa chỉ mail, khungFullnhập tên và bấmOk, lập tức chương trình sẽ hiển thị tên cùng địa chỉ mail bạn vừ đặt vào khung trắng trên giao diện đầu tiên củaAddress Book.

 
Từ khóa:
BÀI ĐỌC NHIỀU NHẤT
Kết nối G+
Ghé thăm trang G+ của siêu thị điện tử Megabuy
NHẬN THANH TOÁN Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam Ngân hàng Á Châu Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam Ngân Hàng TMCP Công Thương Việt Nam Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam Ngân hàng TNHH một thành viên HSBC Việt Nam Standard Chartered Bank Ngân hàng TNHH một thành viên ANZ (Việt Nam) Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam Ngân hàng Quân đội Ngân Lượng
GIAO HÀNG, THU TIỀN TẬN NƠI MIỄN PHÍ (COD) TẠI 63 TỈNH THÀNH:
 
Khu vực 1 (28 tỉnh, TP khu vực phía Bắc): Bắc Cạn, Bắc Giang, Bắc Ninh, Cao Bằng, Điện Biện, Hà Giang, Hà Nam, Hà Tĩnh, Hải Dương, Hải Phòng, Hưng Yên, Hòa Bình, Lào Cai. Lai Châu, Lạng Sơn, Nam Định, Nghệ An, Ninh Bình, Phú Thọ, Quảng Ninh, Sơn La, Thái Bình, Thái Nguyên, Thanh Hóa, Tuyên Quang, Vĩnh Phúc, Yên Bái.
Khu vực 2 (22 tỉnh, TP khu vực phía Nam, 2 tỉnh khu vực miền Trung):
An Giang, Bình Dương, Bình Phước, Bà Rịa – Vũng Tàu, Bạc Liêu, Bến Tre, Bình Thuận, Cà Mau, Cần Thơ, Đồng Nai, Đồng Tháp, TP Hồ Chí Minh, Hậu Giang, Kiên Giang, Long An, Lâm Đồng, Ninh Thuận, Sóc Trăng, Tây Ninh, Tiền Giang, Trà Vinh, Vĩnh Long, Đắc Lắc, Đắc Nông.
Khu vực 3 (11 tỉnh khu vực miền Trung):
Bình Định, Đà Nẵng, Gia Lai, Kontum, Thừa Thiên Huế, Khánh Hòa, Phú Yên, Quảng Bình, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Quảng Trị.
Đặc biệt tại 3 thành phố lớn( HN, HCM, ĐN) Megabuy áp dụng chính sách giao hàng lắp đặt, bảo hành, bảo trì miễn phí tận nơi tại:
- Hà Nội: Ba Đình, Bắc Từ Liêm, Cầu Giấy, Đống Đa, Hà Đông, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Hoàng Mai, Long Biên, Nam Từ Liêm, Tây Hồ, Thanh Xuân, Sơn Tây, Ba Vì, Chương Mỹ, Đan Phượng, Đông Anh, Gia Lâm, Hoài Đức, Mê Linh, Mỹ Đức, Phú Xuyên, Phúc Thọ, Quốc Oai, Sóc Sơn, Thạch ThấtThanh Oai, Thanh Trì, Thường Tín, Ứng Hoà. 
- HCM: Quận 1, Quận 12, Quận Thủ Đức, Quận 9, Quận Gò Vấp, Quận Bình Thạnh, Quận Tân Bình, Quận Tân Phú, Quận Phú Nhuận, Quận, Quận 3, Quận 10, Quận 11, Quận 4, Quận 5, Quận 6, Quận 8, Quận Bình Tân Quận 7, Huyện Củ Chi, Huyện Hóc Môn, Huyện Bình Chánh, Huyện Nhà Bè, Huyện Cần Giờ. 
- ĐN: Quận Hải Châu, Quận Thanh Khê, Quận Sơn Trà, Quận Ngũ Hành Sơn, Quận Liên Chiểu, Huyện Hoà Vang, Quận Cẩm Lệ.
Trụ sở chính Hà Nội (Tìm đường)
Số 58 Kim Mã, Phường Kim Mã, Q.Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: (024) 62757210 - Fax: (024) 62757212
Chi nhánh Hồ Chí Minh (Tìm đường)
196/3 đường Cộng Hòa, P12, Quận Tân Bình, HCM
Điện thoại: (028) 3810 6668 - Fax: (028) 3810 6077
Chi nhánh Đà Nẵng (Tìm đường)
Số 96 Bùi Công Trừng, phường Hòa Xuân, quận Cẩm Lệ, TP. Đà Nẵng

Điện thoại: (0236) 3749270 - Fax: (0236) 3749269






* Thời gian làm việc: Từ 8h - 17h30 tất cả các ngày trong tuần. Riêng thứ 7 mở cửa từ 8h - 12h, nghỉ chiều T7 & ngày CN.*
Đơn vị chủ quản: Công ty CP đầu tư phát triển công nghệ Thời Đại Mới
Số giấy phép:     010301136, Cấp ngày 09-03-2006.
Email: support@megabuy.vn  *  Website : www.megabuy.vn  * HOTLINE TOÀN QUỐC: 0989123633
Copyright © 2006. All Rights Reserved by Newage J.S.C