Desktop Fay là một chương trình được thiết kế giống như một cô thư ký “ảo”,
có thể thay thế bạn thực hiện một số công việc như: checkmail mỗi khi có email
mới, thiết lập thời gian biểu để chương trình nhắc nhở...
Tải miễn phí tại:
http://www.desktopfay.com, sau khi tải về và cài đặt hoàn tất,
biểu tượng có đính kèm hình cô thư ký sẽ tích hợp thường trú trên khay hệ thống
xem rất ngộ nghĩnh. Để tiến hành thiết lập một số chức năng bạn click chuột phải
vào biểu tượng và chọn mục
Options
Tại cửa sổ Options bạn lần lượt chọn và thiết lập các thẻ
sau:
1. Thẻ Appearance:
Trước hết bạn phải đặt tên cho cô thư ký ảo của mình tại khungName of
the secretary. Nếu muốn chương trình khời động cùng lúc với windows bạn
đánh dấu check vào ô trước mụcRun the secretary on Windows startup,
chọn mụcMiniminze after - minutes of inactivityvà thiết lập thông
số ô màu trắng ở giữa hàng, chương trình sẽ cho phép thu nhỏ về khay hệ thống
theo thời gian bạn đã cho nếu không sử dụng. (theo hình là 5 phút)
2. Thẻ Send mail:
Bạn cần khai báo địa chỉ SMTP hoặc địa chỉ IP của nhà cung cấp dịch vụ tại
khung
Outgoing (SMTP)
server name(ví dụ: nếu sử dụng hộp mail là mail.yahoo.com thì
nhập vào smtp.mail.yahoo.com). Khung
Portbạn có thể để mặc định
là
25. Tiếp theo bạn hãy đánh dấu chọn vào mục
Use user and
passwordnhập
User namelà tên của hộp mail (không có đuôi
@yahoo.com), sau đó chọn mục
Remember passswordrồi mật khẩu vào
khung
Password, để mỗi lần chương trình đăng nhập vào mailbox và tải
email mới về mà không bị
server yêu cầu nhập lại username và password.
Nếu muốn chương trình lưu lại địa chỉ email của người nhận bạn chọn
mụcCollect addresses for outgoing messages. Trong ôYour
namebạn gõ họ tên của chính mình, còn ôYour email
addressnhập địa chỉ email (có cả phần đuôi @yahoo.com) để người nhận có
thể biết bạn là người gửi mail. Tiếp theo nhập địa chỉ email sẽ nhận mail hồi âm
từ người nhận tại ôReply-to address.
3. Thẻ Receive mail:
Bạn cần lựa chọn giao thức nhận mail, chương trình hỗ trợ cả POP3 và IMAP
mục tại
Incoming mail
server type(Ví dụ nếu bạn sử dụng Yahoo thì chọn POP3). Tiếp
theo trong khung
Incoming mail
server namebạn khai báo địa chỉ POP3 của hộp mail (Ví dụ nếu
địa chỉ của bạn là
daokg15@yahoo.comthì bạn khai báo là pop.mail.yahoo.com).
Khung
Portcó thể để mặc định và nhập lại tên hộp mail vào
khung
Username, chọn tiếp mục
Remember passswordsau đó
gõ lại mật khẩu ở khung
Password.
Bạn có thể thiết lập một số chức năng bằng cách đánh dấu check vào các mục
tương ứng như:
- Check new mail every “10” minutes: kiểm tra mail “10” phút 1
lần.
- Check new mail at startup: kiểm tra mail khi khởi chạy chương
trình.
- Collect addresses for incoming messages: lưu địa chỉ email của người
gửi.
*Lưu ý:Ngoài ra chương trình còn có thêm hai chức
năng rất quan trọng là:
- Thiết lập thời gian biểu nhắc nhỡ:
Bạn click phải chuột vào biểu tượng ở khay hệ thống và chọn Alarm Clock
(hoặc click vào biểu tượng chiếc đồng hồ trên bàn làm việc của cô thư
ký).
Tại cửa sồEvents, clickNewđể tạo tác vụ mới, bấm
chọn ngày tại mụcDatevà giờ cụ thể tại mụcTime, sau đó
nhập nội dung cần thông báo vào khungTextvà
bấmOk.
- Nhận và gửi mail
Để nhận hoặc gửi mail bạn chỉ cần click chuột phải vào biểu tượng chương
trình trên khay hệ thống sau đó chọnEmail(hoặc click chọn hình các
lá thư và có chữ Mail trên bàn của cô thư ký). Nếu muốn đọc mail chọn
mụcRead messages, còn gửi thì chọnCreat new
message.
Bạn còn có thể tạo một sổ địa chỉ của bạn bè bằng cách click chuột phải vào
biểu tượng và chọnEmail > Address Book, trên cửa sổ xuất hiện
bạn bấm nútAdd, tiếp theo ở cửa sổFay,
khungEmail addressbạn nhập địa chỉ mail, khungFullnhập
tên và bấmOk, lập tức chương trình sẽ hiển thị tên cùng địa chỉ
mail bạn vừ đặt vào khung trắng trên giao diện đầu tiên củaAddress
Book.