Chọn mua máy
in tiết kiệm mực
|
Khi sắm máy
in, bài toán cần giải là mua loại máy nào cho phù hợp với công
việc của mình mà chi phí mực in sau này thấp
nhất |
Khi mua máy
in, đa số người dùng thường chọn loại máy
in phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình mà ít chú ý đến chi phí phát
sinh khi thay mực. Nhiều loại máy
in có giá rất rẻ nhưng mực thay thế chính hãng rất đắt, có khi hơn nửa
số tiền mua máy
in, hoặc thậm chí còn cao hơn cả giá mua máy
in mới.
Vậy loại máy
in nào là tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu sử dụng của
bạn?
In văn bản
Nếu số lượng trang in hàng ngày khoảng từ 15 trang trở lên và văn
bản in là loại đơn sắc (chỉ có màu đen), bạn hãy chọn ngay loại máy
in laser đơn sắc, bởi tốc độ in nhanh, bản in rõ nét và tiết kiệm được
mực in.
Hiện nay, giá của máy
in laser thấp nhất là 1,56 triệu đồng (Samsung ML 1610, Epson 6200L),
hoặc loại từ 1,7 - 2 triệu đồng (Canon 2900, Samsung ML2010, HP 1018, Brother
2040 và 2140). Còn nếu muốn trang in nét và nhanh hơn nữa, bạn mua loại máy
in larser đơn sắc đến ngưỡng 3 triệu đồng. Khi máy
in laser đơn sắc hết mực, bạn phải mất từ 800.000 đồng để thay mực chính
hãng.
Nếu thấy chi phí này quá cao, không quan tâm đến chính sách bảo
hành và tuổi thọ của máy
in, cũng như chấp nhận chất lượng trang in thấp hơn, bạn có thể ung dung
bơm lại mực, thay loại mực tương đương của các hãng khác với giá khoảng 100.000
đồng cho mỗi lần thực hiện, tuy nhiên mỗi hộp mực cũng chỉ bơm lại được từ 2 đến
3 lần là bỏ.
Máy
in laser đơn sắc vẫn là sự lựa chọn tốt nhất cho những trường hợp in văn
bản không thường xuyên, vài ngày hoặc vài tuần in một lần. Vì đầu phun mực của
máy
in loại này không bị khô và nghẹt sau những ngày không in như ở máy
in phun.
Đối với trường hợp cần in hàng ngày nhưng số lượng trang in không
nhiều và không cần trang in sắc nét, bạn có thể sắm máy
in phun để dùng. Hiện nay, tất cả các loại máy
in phun đều là loại in phun màu với 2 hộp mực đen và màu, hoặc 4 hộp mực
(1 đen và 3 màu); giá của chúng thấp hơn máy
in laser đơn sắc, chỉ cần khoảng 563.000 đồng là bạn đã mua được loại máy
in này. Hơn nữa, giá mực in phun rẻ hơn rất nhiều so với mực in laser,
từ 120.000 - 460.000 đồng một hộp và chỉ cần thay hộp mực đã hết.
Một số loại máy
in phun có thể hoạt động khi trong máy chỉ có hộp mực đen hoặc màu.
Trong số các dòng máy
in phun đang bán ở thị trường Việt Nam, loại máy
in HP 910 (1,5 triệu đồng) là có mực chính hãng rẻ nhất (120.000 đồng
một hộp), đây là loại máy
in phun rẻ tiền mà hãng HP kỳ vọng người tiêu dùng luôn chọn mực in
chính hãng có giá ngang ngửa với mực bơm lại.
Ngoài in văn bản đơn sắc, bạn có thể dùng máy
in phun màu để in văn bản màu trên giấy in thường hoặc in hình trên giấy
bóng, nhưng để hình in ra đạt chất lượng bạn phải dùng loại máy
in phun có độ phân giải cao (từ 1200 dpi) và dùng đúng loại giấy dành
riêng cho việc in hình.
Máy in phun hao mực hơn so với máy
in laser, lượng mực trong các hộp mực sẽ vơi dần đi sau mỗi lần tắt và
mở lại máy
in. Mặc dù chỉ in văn bản trắng đen nhưng hộp mực màu vẫn bị cạn dần vì
nó vẫn phun khi hộp mực đen bắt đầu phun. Do vậy, về lâu dài thì chi phí cho máy
in phun thường cao hơn máy
in laser.
In hình
Muốn hình in ra sắc nét hơn nữa và tiết kiệm chi phí, bạn hãy
dùng máy
in laser màu thay cho máy
in phun màu, đồng nghĩa với việc bạn phải bỏ ra một khoảng tiền từ 6,3 -
10 triệu đồng. Hiện nay, trên thị trường Việt Nam có 6 loại máy
in laser màu của 5 nhãn hiệu Canon, HP, OKI, Epson, Brother. Do có trang
bị bộ xử lý và bộ nhớ nạp dữ liệu lớn (có thể gắn thêm RAM để tăng dung lượng bộ
nhớ) nên thời gian in hình nhanh hơn so với máy
in phun màu, mặc dù đang in ở độ phân giải bằng hoặc cao hơn.
Nếu không có điều kiện đầu tư máy
in laser màu nhưng nhu cần in trang màu với số lượng lớn, bạn hãy chọn
mua loại máy
in phun có thể gắn hệ thống mực in phun liên tục ở bên ngoài (một số
dòng máy
in của Epson, HP).
Khi dùng cách này, chất lượng trang in đương nhiên sẽ không bằng
mực chính hãng nhưng giá thành mỗi trang in giảm đi rất nhiều, đồng thời không
phải mất nhiều thời gian bơm mực, chỉ cần đổ mực vào lọ mực. Các dịch vụ chụp và
in hình kiểu Hàn Quốc, in văn bản màu, in hình màu... thường dùng cách này để
thu được lợi nhuận cao và nhận làm với giá cạnh tranh.
In hóa đơn, in giấy cuộn
Để làm việc này, bạn phải trang bị máy
in kim (dot matrix). Hiện nay, chi phí đầu tư ban đầu cho máy
in kim khoảng từ 3 triệu đồng nhưng mực thay thế thì khá rẻ, khoảng
48.000 đồng hoặc 222.000 đồng cho một băng mực. Tùy vào số lượng liên của hóa
đơn, bạn hỏi nơi bán và chọn loại thích hợp, hiện nay chỉ có 2 nhãn hiệu: Epson
(dòng LQ) và OKI. Để in giấy cuộn tròn (các siêu thị thường dùng để in hóa đơn
thu tiền) hoặc giấy liên tục (các ngân hàng thường dùng để lập phiếu thu), bạn
chọn loại in ít liên.
Các máy
in kim thường có độ bền rất cao nhưng do trang in không sắc nét, mất
nhiều thời gian chờ và phát ra tiếng ồn lớn khi in nên chúng chỉ sử dụng riêng
trong công việc này.
Giải pháp tiết kiệm
Nếu mua máy
in dùng cho nhiều máy tính có nối mạng LAN, bạn nên tham khảo giá của
các loại máy
in có cổng LAN. Có thể bạn sẽ tốn thêm một khoản tiền nữa nhưng loại máy
in này sẽ giúp bạn dễ dàng thiết lập máy
in dùng chung cho các máy tính khác. Còn nếu dùng máy
in thường, bạn sẽ mua thêm hộp cắm cáp chia sẻ máy
in, hoặc chia sẻ máy
in từ một máy tính mở thường trực, hoặc mua thiết bị Print Server để kết
nối máy
in vào mạng LAN.
Đối với nhu cầu cần dùng máy scan, fax, photocopy, bạn có thể
chọn mua máy
in đa chức năng (all in one) để giảm chi phí mua các máy khác.
Trước khi quyết định mua máy
in phun, laser bạn cần xem hoặc hỏi ngay mực thay thế để cân nhắc. Hoặc
hỏi loại máy
in có mực chính hãng thay thế rẻ nhất. Sau đó hỏi kỹ các nơi bơm mực về
khả năng dùng mực bơm lại của loại máy
in định chọn rồi đưa ra quyết định cuối cùng.
Theo LBVMT