1USD = 22460 VNĐ

Đòn bẩy doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp (DN) đều có đặc thù riêng và nhu cầu ứng dụng CNTT vào hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau nhưng nhìn chung, CNTT được ứng dụng hiệu quả sẽ là đòn bẩy của DN trong quản lý, cạnh tranh và hội nhập.

Văn phòng điện tử Tăng hiệu quả nhiều mặt  

Trao đổi, quản lý công việc đơn giản, hiệu quả; Thủ tục hành chính nhanh, tiết kiệm; Tạo dựng văn hóa công ty; Hỗ trợ lãnh đạo điều hành di động… vốn là mục tiêu tin học hóa của Công ty cổ phần Thế Giới Di Động (TGDĐ).

Cách làm truyền thống: nhiều phiền toái…

“Khi triển khai VPĐT, một số nhân viên có phần sợ mất quyền lợi nên không thích… Nhưng lãnh đạo công ty đã xem xét, giải quyết mọi đề xuất hợp lý cũng như tạo điều kiện để mọi người theo cách làm mới. Đây chính là yếu tố quyết định sự thành công của giải pháp”,ông Phạm Văn Trọng.

TGDĐ thành lập năm 2004, hiện có 1.486 nhân viên ở 46 chi nhánh gồm văn phòng, trung tâm sửa chữa và bảo trì máy móc thiết bị, các siêu thị và điểm bán hàng trong chuỗi siêu thị Metro. Hoạt động đa dạng với quy mô lớn nên việc trao đổi thông tin, giao dịch giấy tờ hàng ngày rất bộn bề. Giao dịch bằng giấy gây tốn kém về in ấn, fax, điện thoại, thư từ bưu chính… Trong cách làm cũ, thông báo bằng giấy treo dán khắp nơi làm xấu nơi làm việc. Kiểu giao dịch truyền thống còn gây khó cho lưu trữ, quản lý và sử dụng lại văn bản, chưa kể nguy cơ hỏa hoạn từ nguồn giấy tờ lưu trữ…".

“Ở TGDĐ, lãnh đạo và các quản lý thường đi công tác, khi cần gấp chữ ký thường đều phải chờ. Trong khi, những bộ phận như nhân sự, bán hàng thường xuyên cần chữ ký của lãnh đạo công ty hoặc người quản lý. Nhưng người có trách nhiệm do phải đi nhiều nơi không có mặt ngay để ký trực tiếp. Có trường hợp đối tác phải bỏ ra về vì không có thời gian chờ đợi. Cơ hội kinh doanh trôi qua…

Việc quản lý ngày nghỉ phép, phân ca của nhân viên trong các chi nhánh cũng khá phức tạp. Mỗi chi nhánh phải cử 1 nhân sự theo dõi, gửi danh sách về để văn phòng chấm công, tính lương. Việc phân công, cho nghỉ phép có khi tùy cảm tính của người phụ trách nên cũng gián tiếp gây tổn thất. Còn các khó khăn khác như quản lý hàng hóa ra/vào kho khó chính xác, tiến độ báo cáo chậm…

“Số hóa”

Để giải quyết những phiền toái trên, từ năm 2007, TGDĐ đã chọn giải pháp đầu tư “Văn phòng điện tử” (VPĐT). Ông Phạm Văn Trọng, Trưởng phòng CNTT của công ty cho biết: 4 năm qua, văn phòng điện tử đã nỗ lực đáp ứng đủ các tính năng theo cơ cấu của một văn phòng truyền thống: bộ phận văn phòng, nhân sự, kế toán tiền lương, phòng kinh doanh, bán hàng...

Giải pháp do chính nhân viên CNTT của TGDĐ xây dựng là giải pháp thuần Việt, giúp việc chuẩn hóa thông tin, tài liệu, quy trình ISO, quản lý và kết nối các bộ phận, chi nhánh, văn phòng diễn ra thuận lợi... Từ hệ thống này, TGDĐ đã cắt giảm chi phí, thời gian trong công đoạn xử lý văn bản, giấy tờ. Việc trao đổi thông tin nội bộ/ra ngoài trở nên thuận lợi. Dù ở bất cứ nơi đâu, các nhà quản lý của TGDĐ cũng có thể giám sát hoạt động của công ty qua mạng. Nhân viên cũng có thể làm việc từ xa theo phân quyền”.

Có văn phòng điện tử, việc theo dõi ngày phép, phân ca toàn hệ thống của TGDĐ chỉ cần 1 người làm. Nhân sự này lại có thể kiêm nhiệm thêm những công việc khác. Nhờ hệ thống xử lý tự động nên việc phân ca, nghỉ phép không tùy tiện theo cảm tính. Việc theo dõi báo cáo đơn hàng, lượng ra/vào kho giờ cũng hoàn toàn tự động và chính xác. Những phiền toái và tổn thất do cách quản lý cổ điển đã giảm đáng kể. Nhờ VPĐT, hiệu quả sử dụng tài nguyên tăng 64%; hiệu suất công việc tăng 30%.

Quyết tâm, đồng thuận, thành công

Theo ông Trọng, những người chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống cần có sự đồng thuận và quyết tâm để xây dựng hệ thống, đáp ứng nhu cầu của người dùng. Ban đầu, ông có những ý tưởng lạ đưa ra nhưng không được chấp nhận. Là người phụ trách, ông đến từng phòng, ban trong công ty, chủ động tìm hiểu, giúp mọi người thấy những khó khăn, vướng mắc trong phương thức truyền thống, qua đó đề ra những việc cần làm theo giải pháp mới. VPĐT ra đời đáp ứng đúng nhu cầu của công ty nên ứng dụng thành công, đem lại nhiều hiệu quả.

 
 
Từ khóa:
Sản phẩm khuyến mãi
Máy chấm công thẻ giấy KINGPOWER 670A

5,454,546 VND

Tặng ngay: Shock : 5,545,000Đ tại HCM + 100 thẻ giấy chấm công, miễn phí lắp đặt.
Máy chấm công vân tay MITA 8683 (Phát Lộc Phát Tài)

6,300,000 VND

Giảm giá: khuyến mại cực khủng còn 6,237,000 VND và tặng công lắp đặt nội thành. Chương trình áp dụng tại khu vực TP.HCM từ ngày 05/09/2016 đến khi hết hàng
Máy chấm công thẻ giấy SEIKO Z120

4,000,000 VND

Khuyến mại:: Shock : 3.990.000Đ tại HCM + 100 thẻ giấy chấm công, miễn phí lắp đặt.
Sản phẩm giảm giá nhiều nhất
Máy chấm công thẻ giấy UMEI CD-9820

Giá mới:2,863,637VND
Giá cũ: 2,954,546 VND

Máy chấm công vân tay Silicon TA2300-RFID

Giá mới:2,772,728VND
Giá cũ: 3,350,000 VND

Máy chấm công vân tay Silicon TA2200

Giá mới:2,500,000VND
Giá cũ: 3,150,000 VND

BÀI ĐỌC NHIỀU NHẤT
Kết nối G+
Ghé thăm trang G+ của siêu thị điện tử Megabuy
NHẬN THANH TOÁN Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam Ngân hàng Á Châu Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam Ngân Hàng TMCP Công Thương Việt Nam Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam Ngân hàng TNHH một thành viên HSBC Việt Nam Standard Chartered Bank Ngân hàng TNHH một thành viên ANZ (Việt Nam) Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam Ngân hàng Quân đội Ngân Lượng
GIAO HÀNG, THU TIỀN TẬN NƠI MIỄN PHÍ (COD) TẠI 63 TỈNH THÀNH: ĐƯỢC DÙNG THỬ VÀ TRẢ LẠI HÀNG
Khu vực 1 (28 tỉnh, TP khu vực phía Bắc): Bắc Cạn, Bắc Giang, Bắc Ninh, Cao Bằng, Điện Biện, Hà Giang, Hà Nam, Hà Tĩnh, Hải Dương, Hải Phòng, Hưng Yên, Hòa Bình, Lào Cai. Lai Châu, Lạng Sơn, Nam Định, Nghệ An, Ninh Bình, Phú Thọ, Quảng Ninh, Sơn La, Thái Bình, Thái Nguyên, Thanh Hóa, Tuyên Quang, Vĩnh Phúc, Yên Bái.
Khu vực 2 (22 tỉnh, TP khu vực phía Nam, 2 tỉnh khu vực miền Trung):
An Giang, Bình Dương, Bình Phước, Bà Rịa – Vũng Tàu, Bạc Liêu, Bến Tre, Bình Thuận, Cà Mau, Cần Thơ, Đồng Nai, Đồng Tháp, TP Hồ Chí Minh, Hậu Giang, Kiên Giang, Long An, Lâm Đồng, Ninh Thuận, Sóc Trăng, Tây Ninh, Tiền Giang, Trà Vinh, Vĩnh Long, Đắc Lắc, Đắc Nông.
Khu vực 3 (11 tỉnh khu vực miền Trung):
Bình Định, Đà Nẵng, Gia Lai, Kontum, Thừa Thiên Huế, Khánh Hòa, Phú Yên, Quảng Bình, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Quảng Trị.
Đặc biệt tại 3 thành phố lớn( HN, HCM, ĐN) Megabuy áp dụng chính sách giao hàng lắp đặt, bảo hành, bảo trì miễn phí tận nơi tại:
- Hà Nội: Ba Đình, Bắc Từ Liêm, Cầu Giấy, Đống Đa, Hà Đông, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Hoàng Mai, Long Biên, Nam Từ Liêm, Tây Hồ, Thanh Xuân, Sơn Tây, Ba Vì, Chương Mỹ, Đan Phượng, Đông Anh, Gia Lâm, Hoài Đức, Mê Linh, Mỹ Đức, Phú Xuyên, Phúc Thọ, Quốc Oai, Sóc Sơn, Thạch ThấtThanh Oai, Thanh Trì, Thường Tín, Ứng Hoà. 
- HCM: Quận 1, Quận 12, Quận Thủ Đức, Quận 9, Quận Gò Vấp, Quận Bình Thạnh, Quận Tân Bình, Quận Tân Phú, Quận Phú Nhuận, Quận, Quận 3, Quận 10, Quận 11, Quận 4, Quận 5, Quận 6, Quận 8, Quận Bình Tân Quận 7, Huyện Củ Chi, Huyện Hóc Môn, Huyện Bình Chánh, Huyện Nhà Bè, Huyện Cần Giờ. 
- ĐN: Quận Hải Châu, Quận Thanh Khê, Quận Sơn Trà, Quận Ngũ Hành Sơn, Quận Liên Chiểu, Huyện Hoà Vang, Quận Cẩm Lệ.
Trụ sở chính Hà Nội (Tìm đường)
Tầng 1, Tòa nhà 104 Thái Thịnh, P.Trung Liệt, Q.Đống Đa, HN
Điện thoại: (04) 62757210 - Fax: (04)62757212
Chi nhánh Hồ Chí Minh (Tìm đường)
430 đường Cộng Hòa, P13, Quận Tân Bình, HCM
Điện thoại: (08) 3810 6668 - Fax: (08) 3810 6077
Chi nhánh Đà Nẵng (Tìm đường)
46 Trần Tống, Phường Thạc Gián Q.Thanh Khê, TP Đà nẵng
Điện thoại: (0511) 3749270 - Fax: (0511) 3749269

* Thời gian làm việc: Từ 8h - 17h30 tất cả các ngày trong tuần. Riêng thứ 7 mở cửa từ 8h - 12h, nghỉ chiều T7 & ngày CN.*
Đơn vị chủ quản: Công ty CP đầu tư phát triển công nghệ Thời Đại Mới
Số giấy phép:     010301136, Cấp ngày 09-03-2006.
Email: support@megabuy.vn  *  Website : www.megabuy.vn  * HOTLINE TOÀN QUỐC: 1900 6614
Copyright © 2006. All Rights Reserved by Newage J.S.C