Kéo thả để tạo PDF từ văn bản nhanh chóng
Định dạng PDF với nhiều ưu điểm, đặc biệt là khả năng giữ đúng
định dạng khi mở ở bất kì máy tính nào có cài đặt chương trình đọc nó. Nếu có
sẵn các tập tin văn bản và muốn chuyển sang định dạng PDF, bạn có thể sử dụng
công cụ miễn phí PrimoPDF.
PrimoPDF có giao diện bóng bẩy, sử dụng đơn giản, phiên bản miễn
phí của chương trình được cung cấptại đây(dung lượng: 7,11 MB), tương thích
Windows XP/Vista/7.
Thiết lập cho máy in ảo
PrimoPDF
Sau khi cài đặt thành công, danh sách các máy in sẽ
xuất hiện thêm một máy in ảo
mang tên PrimoPDF. Đây cũng sẽ tự động được thiết lập là máy in được
ưu tiên sử dụng, tuy nhiên nếu cần sử dụng máy in thật
vào việc in ấn hay chọn PrimoPDF làm lại máy in mặc
định thì bạn vào Start > chọnDevices and Printers> nhấn
chuột phải vào tên máy in cần
dùng làm mặc định > chọn Set as default printer.
Khi đã thiết lập PrimoPDF là máy in mặc
định thì ở bất kì một chương trình có hỗ trợ in ấn nào, bạn nhấn Print để in,
ngay lập tức chương trình PrimoPDF sẽ thực hiện việc tạo ra một tập tin PDF từ
tài liệu bạn cần in.
 |
| Chọn PrimoPDF là máy
in mặc định cho máy |
Ngoài ra, bạn có thể thay đổi thiết lập về số trang con trên mỗi
trang văn bản khi tạo PDF bằng cách chọnPrinting
preferencestrên thực đơn chuột phải khi nhấn vào biểu tượng máy in
PrimoPDF trong danh sách các thiết bị.
Trên cứa sổ hiện ra, bạn chọn số trang con muốn thiết lập ở
mụcPages per Sheet. Tiếp theo, bạn nhấn vào Advanced…, rồi
thiết lập thêm các thông số sau nếu cần: Paper Size (kích thước trang văn bản,
mặc định được chọn là trang giấy khổ A4), Copy Count (số tập tin sẽ tạo), Print
Quality (độ chi tiết và rõ nét của kí tự, chỉ số dpi càng cao thì càng chất
lượng).
Cách sử dụng PrimoPDF để tạo PDF
Để tạo PDF ngay từ chương trình có hỗ trợ in ấn thì bạn chỉ việc
chọn chức năng in của các chương trình này, rồi nhấn nút xác nhận in tùy theo
mỗi chương trình mà có thể bạn phải nhấn vào nút OK hoặc Print.
Sau đó, giao diện chương trình PrimoPDF sẽ hiện lên, bạn
nhấnCreateđể tạo ngay tập tin PDF đương ứng với dữ liệu đang
có. Trước khi thực hiện tạo PDF thì chương trình sẽ yêu cầu bạn chọn nơi lưu,
bạn chỉ định thư mục mong muốn và đặt tên tập tin tại ô File Name, rồi nhấn
Save.
Ngoài ra, PrimoPDF còn hỗ trợ bạn tạo nhanh tập tin PDF từ các
tập tin văn bản có sẵn. Thao tác thực hiện rất đơn giản và nhanh chóng, bạn chỉ
việc kéo – thả tập tin văn bản vào biểu tượng mang tênPrimoPDF - Drop
Files Here to Convert!của phần mềm PrimoPDF trên màn hình. Ngay lập
tức, chương trình hỗ trợ mở tập tin văn bản gốc sẽ được kích hoạt, rồi chế độ in
sẽ tự hoạt động cho ra tập tin PDF tương ứng ngay tại thư mục chứa tập tin
gốc.