Khi nhà in thành “SAO”

Các doanh nghiệp (DN) “lùng sục” và chầu chực chờ ký hợp đồng tại các nhà in chịu nhận in hóa đơn (HĐ)… là những cảnh tượng dễ bắt gặp trong tháng 12/2010. Có DN “cắn răng” in HĐ với giá cao vì không thể in số lượng nhiều. Đó là câu chuyện bi – hài chạy đua với thời gian của DN để kịp in mẫu HĐ mới sẽ áp dụng vào đầu năm 2011.

“Nghẽn mạch” vì sao?

Điều này đã dẫn đến tình huống DN “ùn ùn” đến nhà in đặt in. Đây chủ yếu là các DN vừa và nhỏ, khó lòng thực hiện quy trình tự in tại công ty. Các DN này vốn chưa quen với việc xa rời cơ chế “xin – mua” HĐ tại cơ quan thuế!

Trong khi đó, số lượng nhà in có đủ điều kiện in ở các tỉnh thành lớn như Hà Nội và TP.HCM lại chưa đầy 100 đơn vị. Theo thông tin vào giữa tháng 12/2010 thì có khoảng 40 nhà in ở Hà Nội và hơn 50 nhà in ở TP.HCM được cơ quan thuế kiểm tra xác định có đủ năng lực in HĐ.

Đó là chưa kể đến việc có một số nhà in tuy có đủ năng lực nhưng lại “không thích” in HĐ; vì in loại này chỉ có thể “lượm bạc cắc”. Còn in lịch tờ, sổ tay, tài liệu giới thiệu (brochure)… số lượng lớn vào dịp cuối năm lại dễ dàng gom “bạc tỷ”. Có thể nói, đây là thời điểm mà các nhà in được quyền “chảnh” vì họ dễ dàng có được các hợp đồng in giá trị hơn in HĐ.

Bên cạnh đó thì lại có một số đơn vị thấy thị trường “ngon ăn” nên cũng tìm cách nhập máy in về thử thời vận. Một số công ty in dù chưa kịp nhập máy in HĐ (có khả năng nhảy số tự động) về Việt Nam nhưng lại đăng ký với ngành thuế để “giữ chỗ”!

Đại diện một nhà in uy tín thì cho rằng, các nhà in ở TP.HCM còn phải chịu áp lực từ các tỉnh thành. Có nhiều DN từ các tỉnh miền Tây, miền Đông cứ muốn đặt in tại TP.HCM vì họ cho rằng nhà in tại đây đảm bảo chất lượng. Vì thế, các nhà in cứ mãi loay hoay tiếp khách cũng không đủ giờ chứ nói chi đến việc in.

Như ở công ty In Liên Sơn, cứ trung bình mỗi ngày trong tháng 12/2010 có khoảng 300-400 khách hàng đến tìm hiểu, ký hợp đồng đặt in HĐ. Bên cạnh các DN kinh doanh tại địa bàn TP.HCM cũng có một số DN đến từ một số tỉnh thành lân cận như Đồng Nai, Bình Dương… Các DN này đều có nhu cầu đặt in gấp; muốn có HĐ mới trước ngày 1/1/2011.

Nước đã đến chân

Vì, theo các nhà in nếu đến bây giờ các DN mới đặt in thì khoảng 1-2 tháng sau mới có thể nhận HĐ mới. Có một số DN đã sớm tìm hiểu và ký hợp đồng đặt in mẫu HĐ mới tại các nhà in trong tháng 11/2010. Tuy nhiên, các DN đặt in sớm có thể gặp một số khó khăn khi cơ quan thuế điều chỉnh một số quy định về thiết kế mẫu HĐ; bổ sung cho TT 153 hướng dẫn thực hiện NĐ 51.

Công ty in Liên Sơn đã dán thông báo về thời gian cho phép sử dụng mẫu HĐ cũ của Bộ Tài chính là ngày 31/3/2011. Các thông báo này được dán khắp nơi, từ cửa ra vào công ty cho đến các cột nhà bên trong văn phòng công ty để khách hàng dễ dàng nhìn thấy. Thông tin này cũng được đưa trên trang web của công ty nhằm giúp cho DN tiết kiệm thời gian đi đến nhà in. Điều này góp phần giải tỏa nhu cầu “in ngay – in gấp” của DN.

Giật mình giá in HĐ

Đáng giật mình khi có DN tại TP.HCM đi khảo giá in HĐ và nhận được thông tin báo giá một triệu đồng/cuốn HĐ. Một số DN cũng cho biết, từ cuối tháng 11/2010 đã hỏi giá tại một số nhà in và họ cho biết nếu in dưới 3 cuốn HĐ phải trả khoảng 600.000 - 700.000 đồng/cuốn.

Nếu so với giá cũ – khi cơ quan thuế bán HĐ đỏ thì giá in HĐ 2011 và giá HĐ mẫu cũ (hơn 15.000 đồng/cuốn) chênh lệch một cách đáng sợ. Hoặc có nhà in chỉ nhận in nếu DN chịu đặt in HĐ từ 50 cuốn. Tuy nhiên, một số nhà in đã cố tình treo giá cao để từ chối những yêu cầu đặt in HĐ với số lượng ít; họ muốn ưu tiên cho các hợp đồng in HĐ với số lượng nhiều (từ 100 cuốn trở lên).

Thực sự, trong tháng 11 và 12/2010 có khá nhiều nhà in đã tìm cách chỉnh giá in HĐ lên con số cao nhất có thể. Giá in HĐ tăng đột biến gấp 2-3 lần so với bình thường (khi chưa có nhiều DN đặt in HĐ). Tại một số nhà in, việc ra giá lên đến 500.000 đồng/cuốn cho hợp đồng in 3 cuốn HĐ là chuyện bình thường.

Ông Nguyễn Thái Linh- Giám đốc công ty TNHH Giấy vi tính Liên Sơn (nhà in Liên Sơn) Không nên vội vàng Số lượng DN chưa có kinh nghiệm đặt in/tự in HĐ đặc thù chiếm số đông nên dẫn đến tình trạng DN đi đặt in quá đông; làm các nhà in quá tải. Thực ra, DN có nhu cầu sử dụng HĐ số lượng ít (đã mua của cơ quan thuế) vẫn có thể sử dụng tiếp cho đến hết tháng 3/2011. Tôi cho rằng, sẽ không xảy ra chuyện các DN không có HĐ mới để sử dụng trong năm 2011. Các nhà in vẫn có thể đáp ứng nhu cầu đặt in HĐ theo nội dung TT 153 nếu DN bình tĩnh; không vội vàng in gấp.   Hiện nay, công ty Liên Sơn cũng chủ động hướng dẫn thủ tục ký hợp đồng in HĐ trên web site; khách hàng cũng có thể gởi văn bản trước cho chúng tôi để kiểm tra xem có đủ thủ tục chưa. Việc DN chuẩn bị trước về hợp đồng, thậm chí ký trước hợp đồng… sẽ rút ngắn thời gian ký hợp đồng với Liên Sơn. Việc tiết kiệm được 15 phút/người sẽ giúp cho chúng tôi phục vụ được nhiều khách hàng hơn.   Liên Sơn thậm chí có những hợp đồng có giá rẻ hơn nơi khác ½ dù đang bước vào thời điểm các DN ồ ạt đặt in HĐ. Giá in HĐ phụ thuộc vào nguồn nhập giấy, tỷ giá ngoại tệ, lãi suất cho vay của ngân hàng… Các khách hàng đặt in HĐ với số lượng nhiều sẽ có giá in tốt hơn các hợp đồng có số lượng thấp. Đó là quy luật bình thường. Hiện nay nếu đặt in 40 cuốn, Liên Sơn tính giá in HĐ chưa đến 50.000 đồng/cuốn.