Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (PA18), Công an
TPHCM đang thử nghiệm máy đọc mã vạch giấy biên nhận xuất nhập cảnh. Công trình
đã được Bộ Công an và Công an TPHCM chấp thuận theo đề nghị của PA18. Vậy là từ
nay, khi người dân muốn biết kết quả hồ sơ thủ tục xuất nhập cảnh, hộ chiếu của
mình đã có chưa và nhận vào lúc nào, cửa sổ mấy… chỉ việc đưa giấy biên nhận đã
được in mã vạch vào máy đọc thẻ. Kết quả sẽ hiển thị trên màn hình ngay lập
tức.
Trước nay, thông tin về kết quả hộ chiếu đã được tập thể cán bộ,
nhân viên PA18 Công an TPHCM nghiên cứu và thực hiện khá hiệu quả. Người dân chỉ
cần ngồi ở nhà hay đang ở ngoài đường và không cần đến trụ sở PA18 vẫn biết được
kết quả. Đó là việc kết nối hiệu quả dữ liệu hồ sơ xuất nhập cảnh, hộ chiếu với
hệ thống tin nhắn và mạng internet. Việc áp dụng máy đọc mã vạch sẽ giúp thêm
nhiều thuận tiện cũng như thời gian cho người dân.
Trước đó, PA18 đã áp
dụng khá thành công thành tựu công nghệ thông tin vào việc giải quyết hồ sơ, thủ
tục xuất nhập cảnh. Việc đăng ký hồ sơ, lấy số thứ tự, đọc số thứ tự, in hóa
đơn, nối mạng, truyền hình ảnh từ khu vực giải quyết hồ sơ vào phòng
lãnh đạo và các đội nghiệp vụ… đều được vi tính hóa. Việc làm này đã tạo một bộ
mặt văn minh, lịch sự, giảm phiền hà, công khai, minh bạch… trong quá trình tiếp
nhận và giải quyết hồ sơ, thủ tục xuất nhập cảnh.
Việc áp dụng công nghệ thông tin tại PA18 càng
ngày càng đơn giản hóa các loại giấy tờ, hồ sơ cồng kềnh bấy lâu nay. Thậm chí,
người cao tuổi hay không biết chữ đến PA18 sẽ được hướng dẫn chi tiết. Toàn bộ
quá trình vi tính hóa, tiếp dân tận tâm đều do Đoàn TNCS PA18 đề xuất và thực
hiện.
Từ thành công ban đầu, Đoàn thanh niên PA18 tiếp tục đề xuất và
thực hiện nối mạng toàn bộ cơ quan. Công trình thanh niên này đã được sự hỗ trợ
của các đội nghiệp vụ trong đơn vị. Sau một thời gian ngắn nghiên cứu và thực
hiện thành công, công trình vi tính hóa thủ tục đã được đưa vào sử dụng. Chính
nhờ đề án này, việc giải quyết hồ sơ, thủ tục xuất nhập cảnh đã được đơn giản
hóa.
Điều đáng quan tâm là nhờ chuyển trực tiếp hình
ảnh từ khu vực tiếp dân vào phòng lãnh đạo, đội nghiệp vụ… việc tăng cường cán
bộ tiếp dân được thực hiện ngay và việc làm này đã góp phần giảm tải, giảm thời
gian chờ đợi của người dân.
Cùng với việc công khai thủ tục và hướng dẫn
chi tiết trên trang web xuất nhập cảnh, người dân đã có một bước chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ (có thể tải tờ khai về máy vi tính) trước khi đến
PA18.
Thượng tá Nguyễn Văn Anh, Trưởng PA18, cho biết:
“Máy đọc mã vạch sẽ được thực hiện vào giữa tháng 12-2010. Bởi lẽ, hiện nay,
PA18 vẫn còn một số giấy biên nhận cũ. Khi sử dụng hết số giấy biên nhận cũ,
chúng tôi sẽ thực hiện ngay việc in mã vạch và máy đọc mã vạch trong quy trình
giải quyết hồ sơ xuất nhập cảnh”.
ĐOÀN HIỆP