Tháng 11 năm 2007Việt Nam đã chính thức trở thanh thành viên
của tổ chức Thương Mại Thế Giới WTO. Đã hình thành một làn sóng đầu tư mới của
các nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam. Xu thế đó đã tạo nên môi trường cạnh
tranh quyết liệt giữa các doanh nghiệp trong nước với các doanh nghiệp đầu tư
nước ngoài tại Việt Nam. Đồng thời cũng xuất hiện sự cạnh trạnh giữa các doanh
nghiệp đầu tư nước ngoài cũ và mới ở nước ta về: công nghệ, thông tin, máy móc
hiện đại, chất lượng quản lý và chất lượng sản phẩm .Cuộc cách mạng công nghệ
thông tin xuất hiện những năm 80 của thế kỉ XX, giờ đây đã phát triển mạnh mẽ
hơn trở thành “Kỷ nguyên công nghệ thông tin”. Điều này đã bắt buộc các doanh
nghiệp việt nam cũng như doanh nghiệp đầu tư nước ngoài …phải ứng dụng các thiết
bị, máy móc hiện đại mới nhất vào trong việc quản lý và điều hành mọi hoạt động
sản xuất của mình.Thông tin trở thành yếu tố tiên quyết quyết định sự sống còn
của các doanh nghiệp. Để tạo tiềm lực cạnh tranh cho chính mình, các doanh
nghiệp thực hiện việc cải tiến công nghệ và dây chuyền sản xuất đồng thời cũng
cải cách mô hình tổ chức quản lý sản xuất của mình cho phù hợp hơn. Vì vậy việc
xây dựng, tổ chức các văn phòng hiện đại và quá trình thu thập, tiếp nhận và xử
lý thông tin được các nhà đầu tư nước ngoài rất quan tâm và chú trọng xây dựng
.
Kỷ nguyên công nghệ thông tin đã tạo ra các thiết bị văn phòng hiện đại
trợ giúp cho việc xây dựng và tổ chức các văn phòng hiện đại. Đây là nhân tố
quyết định chất lượng của việc quản lý sản xuất và của cả quá trình sản xuất.
Một văn phòng hiện đại của các doanh nghiệp đã và đang xây dựng không thể thiếu
nhân tố con người, nhất là người thu thập, quản lý, xử lý và lưu trữ thông
tin.Lưu Trữ Viên và Quản Trị Viên Hành Chính Văn Phòng là một trong những nhân
sự quan trọng của mô hình văn phòng hiện đại hiện nay. Với tư cách là người thu
thập, quản lý, cung cấp cho lãnh đạo thông tin và lưu trữ thông tin Lưu Trữ Viên
và Quản Trị Viên Hành Chính Văn Phòng trở thành nồng cốt của các văn phòng hiện
đại như thế. Bằng kỹ năng, chuyên môn , nghiệp vụ của mình các Lưu Trữ Viên và
Quản Trị Viên Hành Chính Văn Phòng là người trực tiếp xây dựng và tổ chức các
văn phòng hiện đại cho các doanh nghiệp đầu tư nước ngoài . Đồng thời cũng là
người trực tiếp ứng dụng các máy móc hiện đại vào việc thu thập, quản lý, cung
cấp cho lãnh đạo và lưu trữ thông tin cho các doanh nghiệp. Việc xây dựng văn
phòng hiện đại và làm chủ thông tin đã quyết định toàn bộ hoạt động sản xuất
kinh doanh cũng như năng xuất, hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp đầu tư nước
ngoài. Chính vì thế cử nhân Lưu Trữ và Quản Trị Văn Phòng sẽ là sự lựa chọn nhân
sự đúng đắn của các nhà đầu tư nước ngoài cho văn phong hiện đại của mình hiện
nay. Tuy nhiên để đáp ứng những yêu cầu của nhà tuyển dụng sinh viên Lưu Trữ và
Quản Trị Văn Phòng phải có một trình độ chuyên môn cao, có khả năng giao tiếp
tốt đồng thời phải có sự am hiểu sâu sắc về luật lao động ,luật kinh tế ,luật
thương mại ,nghiệp vụ kế toán và có trình độ ngoại ngữ –tin học cao …
Việc xây dựng ,tổ chức các văn phòng hiện đại với các máy móc hiện đại
yêu cầu các Lưu Trữ Viên và Quản Trị Viên Hành Chính Văn Phòng phải nắm bắt được
kỹ năng sử dụng thành thạo các máy móc hiện đại đó như :sử dụng thành thạo máy
vi tính,
photocopy,
biết truy cập thông tin bằng intranet,internet…Đồng thời trong quá trình hoạt
động của các doanh nghiệp đầu tư nước ngoài cũng gắn với các luật định của nhà
nước Việt Nam chính vì vậy trình độ về pháp luật của Lưu Trữ Viên và Quản Trị
Viên Hành Chính Văn Phòng và truy cập thông tin pháp luật thường xuyên sẽ là
nguồn cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho các nhà lãnh đạo. Một yêu cầu
bức thiết nhất của các nhà đầu tư nước ngoài đối với Lưu Trữ Viên và Quản Trị
Viên Hành Chính Văn Phòng là trình độ ngoại ngữ để có thể soạn thảo các văn bản
bằng song ngữ. Còn rất nhiều yêu cầu của các nhà đầu tư đối với các Lưu Trữ Viên
và Quản Trị Hành Chính Văn Phòng như khả năng giao tiếp, khả năng sắp xếp lao
động khoa học, kế toán, khả năng tổ chức các hội nghị , hội thảo …
Nhưng chúng ta hãy nhìn lại chất lượng đào tạo cử Nhân Lưu Trữ và Quản Trị
Văn Phòng ở trường ĐHKHXH & NV TP.HCM hiện nay như thế nào? Đã đáp ứng yêu
cầu đặt ra của các nhà tuyển dụng hay chưa ? Khi mà đội ngủ Giảng viên của bộ
môn Lưu Trữ và Quản Trị Văn Phòng hiện nay đang thiếu và yếu, hệ thống giáo
trình còn đang thiếu và còn mang tính chắp vá thì những yêu cầu trên hiên nay
chúng ta chưa đáp ứng được. Mặt khác chương trình đào tạo của Nhà Trường hiện
nay đối với ngành Lưu Trữ và Quản Trị Văn Phòng còn rất yếu về khối kiến thức
chuyên ngành. Chương trình đào tạo của trường so với chương trình đào tạo của
khoa Lưu Trữ và Quản Trị Văn Phòng trường ĐH KHXH & NV HN còn khác xa . Đồng
thời số học trình cho các môn chuyên ngành còn quá ít. Điều dó dẫn tới chuyên
môn, nghiệp vụ của cử nhân Lưu Trữ và Quản Trị Văn Phòng còn yếu và chưa đáp ừng
được những yêu cầu của các nhà đầu tư nước ngoài. Đó là chưa kể đến việc chương
trình đào tạo của trường chúng ta hiện nay còn thiếu một số môn nghiệp vụ bổ trợ
như: Luật kinh tế ,luật thương mại ,luật lao động ,kế toán , các môn thuộc khối
kiến thức toán tự nhiên …
Từ thực tiễn của bộ môn Lưu Trữ và Quản Trị Văn Phòng là
một bộ môn mới được thành lập từ năm 2000 đến nay. Đồng thời điều kiện của
trường hiện nay còn thiếu đội ngủ Giảng viên phải hợp đồng hỗ trợ với các cơ
quan tổ chức hữu quan ngoài trường. Mặt khác Bộ môn hiện nay vẫn chưa có hệ
thống giáo trình hoàn thiện cho nên những khó khăn đang gặp phải lúc này là tất
yếu và mang tính khách quan .
Nhưng yêu cầu của xã hội thời kỳ mở
cửa và hội nhập không cho phép chúng ta đào tạo ra đội ngủ cán bộ Lưu Trữ và
Quản Trị Văn Phòng yếu về chuyên môn nghiệp vụ và chưa đáp ứng yêu cầu của thị
trường lao động hiện nay. Những chính sách cải cách hành chính của nhà nước Việt
Nam, việc gia nhập WTO, việc xây dụng, tổ chức các văn phòng hiện đại trong các
doanh nghiệp và trong các tổ chức cơ quan Đảng, Nhà nước buộc cử nhân Lưu Trữ và
Quản Trị Văn Phòng chỉ có hai lựa chọn hoặc là dáp ứng tốt mọi yêu cầu hoặc là
chấp nhận đào thải. Chính vì vậy mỗi một sinh viên Lưu Trữ và Quản Trị Văn Phòng
chúng ta hiện nay phải nhận thức rõ điều này. Đồng thời không ngừng nâng cao
trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của mình bằng việc tự học và nghiên cứu sâu về
các môn học chuyên ngành của mình. Mặt khác phải tự mình bổ sung các khối kiến
thức còn thiếu cho chính mình để đáp ứng tốt các yêu cầu của thị trường lao động
hiện nay.
Tuy nhiên trước mắt nhà trường mà đặc biệt khoa Lịch Sử cần cải
tiến chương trình đào tạo của ngành Lưu Trữ và Quản Trị Văn Phòng để dần dần
nâng cao chất lượng đào tạo và đáp ứng tốt yêu cầu của thị trường lao động hiện
nay. Đặc biệt cần đào tạo chuyên sâu khối kiến thức chuyên ngành cho sinh viên
bằng việc nâng số học trình cho các môn chuyên ngành Lưu Trữ và Quản Trị Văn
Phòng . Đồng thời cũng cần bổ sung đội ngủ Giảng viên, giáo trình và các môn học
chuyên ngành bổ trợ khác nhằm ngày càng nâng cao và hoàn thiện chất lượng đào
tạo của trường. Ngoài ra Khoa và Nhà Trường nên tổ chức cho sinh viên thực tập,
thực tế tại các doanh nghiệp đầu tư nước ngoài và trong nước.
Trên đây là những suy nghĩ và mong muốn thiết tha của hầu hết sinh viên Bộ
môn Lưu Trữ và Quản Trị Văn Phòng, khoa Lịch Sử ,trường ĐHKHXH & NV TP.HCM,
những người đã và đang theo học và chuẩn bị bước vào cuộc chiến sinh tử với thị
trường lao động thời kỳ mở cửa, hội nhập đầy cạnh tranh khốc liệt. Kính mong Ban
giám hiệu trường và Ban chủ nhiệm khoa xem xét, tạo điều kiện, giúp đỡ cho chúng
em được toại nguyện.