Lựa chọn máy chấm công cho doanh nghiệp, công ty
Với các cơ quan xí nghiệp với lượng nhân viên lớn hiện nay, việc chấm
công và quản lý nhân viên đang là một vấn đề làm đau đầu các nhà quản lý
bởi tình trạng chấm công hộ và "cúp cua" của nhân viên. Để giải quyết
tình trạng trên sử dụng máy chấm công trong đó có máy chấm công vân tay thực sự là một giải pháp hiệu quả đáng để sử dụng
Máy chấm công vân tay
là công cụ giải quyết triệt để tình trạng chấm công hộ, hiện tượng phổ
biến hiện nay trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có
số lượng nhân viên đông.
Máy chấm công vân tay giúp bộ máy quản lý trong doanh nghiệp
không chỉ kiểm soát được giờ vào ra của công nhân, mà hơn thế nữa tạo
cho nhân viên tác phong làm việc công nghiệp, coi trọng kỷ luật lao
động.
"Điểm danh" bằng máy vừa thuận tiện, vừa công tâm.
Dưới đây là 5 yếu tố khi chọn máy chấm công các nhà quản lý cần quan tâm
- Có nhu cầu thực sự để
nâng cao khả năng quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Đồng thời môi
trường làm việc cũng là yếu tố để chọn cách chấm công : ví dụ ở bộ phận
văn phòng thì máy chấm công vân tay là lựa chọn hoàn hảo nhưng ở bộ
phận sản xuất thì máy chấm công truyền thống (dùng thẻ) sẽ phù hợp và
bền bỉ hơn.
- Tham khảo các tính năng chủ yếu của máy tại các địa chỉ uy
tín hoặc các đơn vị đã sử dụng máy chấm công vân tay. Các thông số chủ
yếu của máy là : máy quản lý được bao nhiêu công nhân, số lượng bản ghi
máy có thể lưu được trên máy (bộ nhớ trong của máy), tốc độ nhận diện
vân tay....
- Lựa chọn nhà cung cấp chuyên nghiệp, uy tín. Yêu cầu cung cấp thông tin về nguồn gốc, xuất xứ thật của máy.
- Chặt chẽ trong việc ký hợp đồng với các đơn vị cung cấp, đặc biệt là chế độ bảo hành, hỗ trợ sử dụng và dịch vụ sau bán hàng.
- Điều cuối cùng: Giá cả chưa phải là yếu tố hàng đầu trong
việc lựa chọn nhà cung cấp mà dịch vụ chuyên nghiệp mới là yếu tố quan
trọng nhất.
Kết quả chấm công sẽ là cơ sở tính lương nên việc nhầm lẫn sẽ dẫn tới
những hậu quả tai hại. Không ít đại lý chỉ bán hàng mà không tư vấn kỹ
lưỡng cho doanh nghiệp, cũng như không có đội ngũ thường trực xử lý sự
cố, giải đáp thắc mắc. Siêu thị điện tử Megabuy cam kết đem đến cho khách hàng những
giải pháp tối ưu nhất, với đội ngũ kỹ thuật được hỗ trợ của các nhà phân
phối độc quyền khách hàng đến với Megabuy sẽ được tư vấn và giải đáp
thắc mắc cũng như được hỗ trợ về kỹ thuật nhanh nhất, chính xác nhất,
đảm bảo hạn chế tối đa những sai sót cũng như những hậu quả của nó