Cách
sử dụng máy chấm công vân tay
Máy
chấm công đang trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc
lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động tính công, giúp giảm thiểu
rất lớn khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây, nâng cao hiệu suất làm
việc của cán bộ nhân sự, đặc biệt máy chấm công đang giúp xây dựng hình ảnh làm
việc chuyên nghiệp trong mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay.
Không giống như máy
chấm công thẻ giấy trước đây chỉ cần cắm điện là máy chạy được và có
thể sử dụng được ngay. Hệ thống máy
chấm công vân tay và thẻ là hệ thống hoạt động dựa trên máy tính kết
hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm xử lý và một loạt các thao tác cài đặt
ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành.
Quy trình hoạt động của hệ thống chấm
công vân tay (U300C+ID,
X628C, 5000T+ID
…) như sau:
1. Lắp đặt máy chấm công, kết nối tín hiệu. Cài đặt phần mềm chấm
công lên máy tính.
2. Khai báo User trên máy chấm công: Khai báo mã số ID, Khai báo
vân tay. Đối với máy chấm công vân tay,mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và
tối đa là 10. Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi
người nên khai báo từ 2-3 ngón là được.
3. Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên
phần mềm (Định nghĩa thời gian làm việc và các thông tin liên quan, khai báo ca
làm việc cho nhân viên…)
Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, có thể bắt đầu sử
dụng chấm công.
Khi sử dụng chấm
công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để
chấm công. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm công mà
đặt ngón tay không giống như ban đầu khai báo có thể dẫn đến máy khó xác nhận.
Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây, tuy nhiên có trường hợp đặc biệt
thời gian xác nhận có thể sẽ lâu hơn.
Hiện nay, các dòng máy chấm công mới như U160, X682C
hoặc U300C+ID đều có chuẩn giao tiếp TCP/IP cắm trực tiếp vào mạng LAN,
do vậy việc lắp đặt máy và kết nối trở nên dễ dàng và không cần nhiều phụ kiện
phát sinh. Tuy nhiên, nên lưu ý một điểm nhỏ là khoảng cách kết nối từ máy chấm
công tới Swith gần nhất nên nhỏ hơn 100 mét để đảm bảo đường truyền được ổn
định.
Máy
chấm công có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp
vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do mô hình doanh nghiệp hiện
nay có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm khác nhau, yêu cầu quản lý dữ liệu tập
trung tại trụ sở. Để đáp ứng được mô hình này, có nhiều phương pháp kết nối như
truyền file nén dữ liệu qua Email để tổng hợp tại trụ sở, truy cập qua VPN hoặc
Leased Line… mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng, tuỳ theo quy mô và khả
năng của doanh nghiệp để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.
Máy
chấm công vân tay đặc biệt thích hợp với mô hình văn phòng, công
sở đòi hỏi mức độ bảo mật cao, không cho phép chấm hộ nhau và rất tiện khi sử
dụng. Với các nhà máy, do có nhiều công nhân nên số lượng máy vân tay phải
nhiều hơn để rút ngắn thời gian chờ đợi khi chấm công (thông thường tốt nhất
nên để từ 150 – 200 công nhân / 01 máy quẹt vân tay) Với khả năng tương
thích nhiều Hệ điều hành Linux,
Microsoft ® Windows ® 2000, XP, Server 2003,
Server 2008, Vista và Windows 7 giúp cho bạn cùng doanh nghiệp tiện lợi
hơn trong quá trình sử dụng.
Đến với siêu thị điện tử megabuy nhà phân phối hàng đầu về các loại máy
chấm công như Silicon,
Ronal
Jack, Hitech
Tại Việt nam. Bạn không chỉ nhận được giá cả tốt nhất, dịch vụ tốt nhất mà còn
có cơ hội tham gia chương trình khuyến mại với nhiều phần quà hấp dẫn.
Còn chờ gì nữa hãy nhấc máy gọi
ngay cho công ty chúng tôi để có thể mua được chiếc máy chấm công phù
hợp nhất với công ty của bạn
Để biết giá
mới nhất và SP tốt nhất xin Click vào đây:
http://megabuy.vn/gian-hang/thiet-bi-van-phong/may-cham-cong
http://may-cham-cong.info
http://maychamcongthegiay.info
http://maychamcongthetu.info
http://maychamcongvantay.info
Website: http://megabuy.vn
Công
ty CP đầu tư phát triển công nghệ Thời Đại Mới
Địa chỉ: 17 Ngõ 178 Thái Hà - Q.Đống Đa - Hà Nội
Website: http://www.megabuy.vn
ĐT: (04)6275-7210, máy lẻ: 122 /116/120
Điện
thoại: 0995.100.045
Chi
nhánh HCM: 18 Trà Khúc, P2,
Q. Tân Bình, TP.HCM
Điện
thoại: 0995.100.045
"Siêu thị Điện tử Megabuy là website: 1. Website uy
tín, nhiều năm liền được chọn là website TMĐT hàng đầu tại Việt nam
do Bộ Công thương bình chọn, mua hàng rất yên tâm2. Dùng thử trước khi mua và có thể trả lại nếu cảm thấy không ưng ý... 3. Chuyên toàn quốc, miễn phí 1 số loại mặt hàng, có Tính cước sử dụng trực tiếp trên web, biết ngay cước phải trả
4. Chính sách hoàn tiền chênh lệch 110% : mua rồi nếu thấy đắt còn được hoàn tiền chênh lệch
5. Hình thức thanh toán online: có nhiều cổng thanh toán trực tuyến, thích thanh toán bằng loại thẻ nào cũng được
6. Hàng hóa vô cùng phong phú đa dạng, cái gì cũng có, tìm gì cũng thấy, giá thì lúc nào cũng ở top rẻ nhât
7. Có thể truy nhập bằng điện thoại qua giao diện: m.megabuy.vn mọi lúc mọi nơi.
8. Website đầu tiên và duy nhất Việt Nam cung cấp ảnh sản phẩm 3 chiều (3D) xoay 360 độ.
Tag: sửa
máy chấm công, sua
may cham cong, muc
may cham cong, may
cham cong bang dau van tay, sieu
thi may cham cong, thẻ
chấm công bằng giấy, muc
may cham cong, máy chấm
công thẻ cảm ứng, giá máy
chấm công, máy chấm
công vân tay giá rẻ, máy chấm
công bằng vân tay, may cham
cong bang the