Kinh
nghiệm lưạ chọn thiết bị "đầu đọc mã
vạch"
Công
nghệ mã vạch trên thế giới đã được ứng dụng trong rất nhiều ngành: Y tế, thương
mại, giao nhận kho vận, kiểm soát… Nhưng tại thị trường Việt Nam việc ứng
dụng công nghệ mã vạch mới thực sự phát triển từ năm 2005 đến nay. Càng ngày
công nghệ mã vạch càng đi sâu vào các lĩnh vực. Với mỗi một lĩnh vực mỗi một
đặc thù kinh doanh thì cần một loại máy đọc mã
vạch nhất định.Vì vậy việc lựa chọn một máy đọc mã vạch phù hợp cho
mình cũng là điều mà quý vị cần phải tìm hiểu.
Trước
tiên chúng ta cần hiểu một số khái niệm cơ bản của thiết bị
đọc mã vạch và đồng thời nắm được các nguyên tắc phân loại thiết bị
Tùy
theo công nghệ chế tạo và tùy theo nhu cầu, mục đích sử dụng mà người ta phân
loại barcode
scanner theo nhiều cách khác nhau như theo công nghệ, theo công dụng, theo
cổng giao tiếp, theo cấu tạo v.v..
A:
DỰA VÀO CÔNG NGHỆ CHẾ TẠO
Hiện
nay máy quét barcode quang học được phân chia thành 2 loại:
1.
CCD Scanner: Các máy quét theo công nghệ CCD
nói chung đáng tin cậy và rất bền. Khuyết điểm chủ yếu của nó là chỉ quét được
barcode trên bề mặt phẳng với cự ly gần, không quét được barcode theo chiều
cong như các loại barcode dán trên chai, nhưng bù lại giá thành của CCD scanner
rẻ hơn nhiều so với loại laser scanner.
2.
Laser Scanner: Các máy quét barcode dùng tia sáng
laser cho ra tia sáng rất mãnh cắt ngang bề mặt barcode. Ưu điểm của các máy
quét dùng tia laser là quét rất nhạy, chính xác, có thể quét mã vạch trên bề
mặt cong và có khả năng quét tầm xa. Nhược điểm: không bền bằng máy quét CCD vì
máy quét laser dùng mắt đọc tia laser tưong tự như mắt đọc của đầu đĩa. Sau 1
thời gian đọc có giới hạn, mắt đọc có thể bị yếu đi xin ra hiện tượng "kén
barcode" giống như hiện tượng kén đĩa của đầu đĩa hình và có thể bị hư
hẳn. Nhưng hiện nay với công nghệ ngày một được cải tiến nguồn phát tia Laser
cũng được cải thiện và độ bền của thiết bị được cải thiện đáng kể.
3.
Công nghệ Imager: Các máy đọc mã vạch theo công nghệ
này sử dụng trong việc đọc nhiều mã vạch liền nhau việc xác định mã vạch chính
để đọc được thiết bị chụp lại và phân tích xác nhận mã đọc. Công nghệ này có
tốc độ đọc chậm hơn bởi sau khi chụp ảnh ảnh và phân tích dữ liệu. Thích hợp
trong ngành y tế bởi tính chính xác và so sánh của thiết bị.
B:
PHÂN LOẠI THEO CÔNG DỤNG
1/
Linear Barcode Scanner (Máy quét barcode tuyến tính hay 1-D):
Quét
được các loại barcode 1-D thông dụng và 1 số không thông dụng. Thường đây là
loại barcode cầm tay (handheld scanner) phát ra tia sáng thẳng nằm ngang.
Linear Scanner quét được bao nhiêu loại barcode 1-D cần phải tra cứu ở sách
hướng dẫn sử dụng, điều này có nghĩa là có 1 số loại ký hiệu barcode 1-D mà máy
không quét được.
2/
2-D Barcode Scanner (máy quét barcode 2-D):
Còn
gọi là Barcode Imager là loại máy quét hay máy đọc mã vạch 2-D như PDF-417,
Data Matrix, MaxiCode, v.v... và lẽ dĩ nhiên cũng có thể đọc được các loại mã
vạch 1 chiều. Barcode Imager có thể là loại cầm tay hoặc để bàn như trong siêu
thị thường dùng.
Máy
quét mã vạch 2-D dùng tia laser sau đó phản xạ bằng 1 hệ thống lăng kính để tạo
thành 1 chùm sáng phủ trên mọi góc độ của ký hiệu mã vạch. Chính vì vậy, khi
quét loại mã vạch 1-D bằng máy quét mã vạch 2D, ta có thể quét theo bất cứ
chiều nào cũng được, trong khi đó nếu dùng máy quét 1-D, ta phải bắn tia sáng
cắt ngang qua toàn bộ mã vạch. Đó cũng là lý do các siêu thị lớn thường chọn
máy quét để bàn 2-D để quét tính tiền các món hàng cho mau lẹ.
C:
PHÂN LOẠI THEO CÔNG GIAO TIÊP
Có
3 loại cổng giao tiếp mà máy quét mã vạch thường sử dụng:
1.
Máy đọc mã vạch Loại dùng cổng Keyboard (còn gọi là Keyboard Wedge):
Với
cổng giao tiếp này, khi kết nối với máy tính, ta phải rút dây bàn phím ra khỏi
máy tính. Sau đó ghim dây của scanner vào vị trí của bàn phím, rồi ghim dây của
bàn phím vào đầu còn lại của dây scanner (hình bên cạnh). Đặc điểm của máy quét
mã vạch dùng cổng Keyboard là chỉ cần dùng 1 phần mềm văn bản thông dụng như
Nodepad, Word hay Excel cũng có thể quét được mã vạch.
Thường các máy quét cầm tay hay sử dụng cổng Keyboard vì nó tiên lợi, dễ sử
dụng và không cần driver gì cả.
2.
Máy đọc mã vạch Loại dùng cổng RS-232 (còn gọi là cổng COM- cổng con chuột)
Máy
quét mã vạch sử dụng giao diện RS-232 thường phải cung cấp thêm 1 nguồn điện
5VDC từ bên ngoài và phải dùng phần mềm đặc biệt kèm theo máy để setup và quét
mã vạch. Tuy nhiên trong các ứng dụng thực tế người ta không sử dụng phần mềm
quét mã vạch chuyên nghiệp mà phải viết ra một chương trình riêng cho nó mới
đáp ứng được yêu cầu thực tế. Thường các loại máy quét để bàn và các loại máy
quét 2-D hay sử dụng cổng RS-232.
3.
Máy đọc mã vạch Loại dùng cổng USB
Cũng
giống như dùng cổng Keyboard, máy quét mã vạch dùng cổng USB không cần dùng
nguồn điện phụ trợ 5VDC từ bên ngoài, mà nguồn điện này được lấy trực tiếp từ
cổng nối USB với cường độ dòng điện lên đến 500mA.
Dùng
cổng USB có thể cắm thẳng thiết bị vào máy tính mà không cần phải shutdown máy,
tốc độ truyền dữ liệu nhanh và dữ liệu quét cũng có thể đưa thẳng vào các phần
mềm văn bản thông dụng như trường hợp máy quét dùng cổng keyboard.
D:
PHÂN LOẠI THEO CẤU TẠO
Tùy
theo môi trường sử dụng và cách thức sử dụng mà các nhà chế tạo ra máy quét
barcode có nhiều chủng loại barcode scanner khác nhau như dạng cầm tay, dạng để
bàn, dạng không dây, dạng đũa, dạng đọc thẻ mã vạch, dạng kéo thẻ v.v... Dưới
đây là 1 số dạng scanner thông dụng:
1.
Máy đọc mã vạch Dạng cầm tay (Handheld Scanner):
Dạng
cầm tay thường được sử dụng trong các cửa hàng bán lẻ, trong nhà sách, dùng để
kiểm tra khi in mã vạch. Dạng cầm tay có cả 2 dạng là CCD scanner và Laser
scanner và thường là loại tuyến tính. Tuy nhiên cũng vẫn có dạng cầm tay 2-D có
thể quét được mã vạch 2 chiều. Đa số các loại Handheld Scanner đều có kèm theo
chân đứng và giá đở, do đó dạng cầm tay vẫn có thể để bàn được như thường. Dạng
cầm tay là loại scanner rẻ tiền nhất trong số tất cả các chủng loại barcode
scanner
2.
Máy đọc mã vạch Dạng để quầy hay để bàn (In-counter Scanner):
Dạng
để bàn là loại 2-D barcode scanner sử dụng chùm tia sáng laser quét với tốc độ
rất cao, có thể quét lên đến tốc độ 2000 scans/second. Với tốc độ này, máy quét
rất nhạy và có thể quét được các loại mã vạch kém chất lượng. Dạng máy quét để
bàn thường được dùng trong các siêu thị hay các trung tâm thương mại cỡ lớn.
Kết hợp với hệ thống POS tạo thành điểm bán hàng mang tính chuyên nghiệp và
hiện đại.
3.
Máy đọc mã vạch Dạng Desktop (Desktop scanner):
Là
loại scanner nhỏ gọn được kết nối thường xuyên với máy vi tính giống như là 1
thiết bị ngoại vi. Dạng Desktop thường chỉ quét được barcode 1-D và được sử
dùng cho các công việc văn phòng, các cơ quan hành chánh có nhu cầu quét mã
vạch trên giấy tờ tài liệu.
4.
Máy đọc mã vạch Dạng đọc thẻ, coupon, tài liệu:
Là
loại máy quét 2-D sử dụng chùm tia laser và có tầm quét xa và rộng. Tốc độ quét
của loại này lên đến trên 1000 scans/second. Dạng máy quét dùng để đọc thẻ,
phiếu, tài liệu có hình thức rất đa dạng. Có loại có kích thước lớn có chân
đứng nhưng cũng có loại nhỏ gọn để bàn có thể xoay được v.v...
Có thể sử dụng loại máy quét này ở các quầy tính tiền trong các Club, quầy Bar,
cửa hàng ăn uống khi thẻ barcode được sử dụng như là thẻ hội viên (membership)
5.
Máy đọc mã vạch Dạng không dây "Mẹ bồng con"
Tựa
như loại điện thoại "Mẹ bồng con", loại máy này gồm 2 phần: 1 phần
nối với máy tính (coi như máy mẹ) và phần kia là scanner không dây sử dụng Pin
sạc. Loại scanner này dùng để quét mã vạch trên các món hàng lớn mà ta không thể
"bê" nó về quầy tính tiền được. Thí dụ: quét mã vạch trên 1 cái
..."tủ lạnh". Chắc chắn ta phải dùng loại scanner này vì ta không thể
mang tủ lạnh đến quầy tính tiền được.
6.
Máy đọc mã vạch Dạng Portable Data Terminal
Đây
là dạng máy trạm theo công nghệ không dây RFID mà các công ty chuyên bán các
thiết bị mã vạch của chúng ta thường gọi là "máy kiểm kho". Các Data
Terminal thu thập dữ liệu và lưu trữ vào bộ nhớ của máy. Sau đó có thể truy
xuất dữ liệu tại máy hoặc Download về máy tính để xử lý. Sự khác biệt giữa Data
Terminal và loại máy "Mẹ bồng con" là Terminal hoạt động như 1 máy
trạm, có Firmware và có thể lập trình cho dữ liệu thu thập, còn loại máy
"Mẹ bồng con" hoạt động như 1 máy quét cầm tay thông thường, tức là
dữ liệu thu thập được truyền thẳng về máy vi tính. Do đó nó được xếp vào loại
Handheld Scanner chứ không phải theo công nghệ RFID. Portable Data Terminal
được sử dụng trong hệ thống kiểm kho, kiểm tra hàng hoá trên các kệ hàng hoặc
thu thập dữ liệu ở những nơi không có máy tính.
7.
Máy đọc mã vạch Dạng máy quét công nghiệp (Industrial Barcode Scanner)
Dạng
máy quét công nghiệp dùng để kiểm tra hàng hoá sản xuất ngay tại đầu ra của
băng chuyền. Từ đó biết được chính xác số lượng, mã mặt hàng của mỗi sản phẩm,
tiết kiệm được nhân lực và thời gian dùng để kiểm tra sản phẩm. Dạng này có độ
chính xác rất cao, được thiết kế treo giống như đèn sân khấu. Chùm tia sáng
phát ra có miền quét rất sâu và phủ rộng, có thể quét cùng lúc nhiều loại mã
vạch trong vùng phủ sáng. Được sử dụng chủ yếu cho các khu công nghiệp, các xí
nghiệp sản xuất hàng hoá trên băng chuyền. Loại máy quét này cũng có thể được
bố trí trong kho như hình bên phải. Khi đó mỗi 1 kiện hàng được mang ra đều
phải qua vùng phủ sáng của máy quét và do đó thông tin trên kiện hàng được ghi
nhận. Được sử dụng trong vận chuyển, giao nhận hàng
8.
Máy đọc mã vạch Dạng kéo thẻ (Barcode Slot Reader)
Dạng
kéo thẻ barcode cùng với thẻ từ và thẻ thông minh được ứng dụng trong công nghệ
nhận dạng tự động như hệ thống Access Control dùng để mở cửa, hệ thống Time
Attendence dùng để chấm công, quản lý nhân sự. Sự khác nhau giữa 1 máy barcode
slot reader và 1 máy quét barcode thông thường là ở chỗ khi kéo thẻ barcode, mã
số được đưa vào máy đọc sẽ tác động 1 hiệu ứng điện và cơ học để làm mở cửa, mở
khoá (Access Control), hoặc mã số được đưa vào 1 phần mềm quản lý nhân sự
nhằm mục đích chấm công, quản lý nhân viên.
Một
số nhãn hiệu máy đọc mã vạch: Motorola,
Metrologic,
Zebex,
Birch.
Các dòng thông dụng tại Việt Nam như Máy đọc mã vạch LS
2208, LS
1203, ATS 2209,
Z3151HS,
CD-100BU,
.... .. Megabuy hiện là nhà phân phối các thiết bị mã vạch mã số hàng đầu tại
Việt Nam
quý khách có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí...
Mọi chi tiết liên hệ trực tuyến: Mr Huy
Công ty CP đầu tư phát triển công nghệ Thời Đại Mới
Địa chỉ:
17 Ngõ 178 Thái Hà - Q.Đống Đa - Hà Nội
Chi nhánh HCM: 18 Trà Khúc, P2, Q. Tân Bình, TP.HCM
Website: http://www.megabuy.vn
ĐT: (04)6275-7210, máy lẻ: 122
Điện thoại: 09951.000.45