Quy trình
hoạt động của Máy chấm công vân tay
Máy chấm công đang trở thành công cụ hữu hiệu,
trợ giúp đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động tính công, giúp
giảm thiểu rất lớn khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây, nâng cao hiệu
suất làm việc của cán bộ nhân sự, đặc biệt Máy chấm
công đang giúp xây dựng hình ảnh làm việc chuyên nghiệp trong mọi loại
hình doanh nghiệp hiện nay.
Không giống như Máy
chấm công thẻ giấy trước đây chỉ cần cắm điện là máy chạy được và có thể sử
dụng được ngay. Hệ thống Máy chấm công vân tay và thẻ là hệ thống hoạt động
dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm xử lý và một loạt
các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành.
Quy trình hoạt động của
hệ thống chấm công vân tay (U160, X628, iclock 260, 3000TID …) như
sau:
1. Lắp đặt Máy chấm
côngkết nối tín hiệu. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.
2. Khai báo User trên Máy
chấm công: Khai báo mã số ID, Khai báo vân tay. Đối với máy chấm công vân
tay,mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10. Thông thường để
không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người nên khai báo từ 2-3 ngón là
được.
3. Khai báo thông tin
nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm (Định nghĩa thời gian làm
việc và các thông tin liên quan, khai báo ca làm việc cho nhân viên…)
Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, có thể bắt đầu sử dụng chấm công.
Khi sử dụng chấm
công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để
chấm công. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm công mà đặt
ngón tay không giống như ban đầu khai báo có thể dẫn đến máy khó xác nhận. Thời
gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây, tuy nhiên có trường hợp đặc biệt thời
gian xác nhận có thể sẽ lâu hơn.
Hiện nay, các dòng Máy chấm công
mới như U160, X682 hoặc K300 đều có chuẩn giao tiếp TCP/IP cắm trực tiếp vào mạng
LAN, do vậy việc lắp đặt máy và kết nối trở nên dễ dàng và không cần nhiều phụ
kiện phát sinh. Tuy nhiên, nên lưu ý một điểm nhỏ là khoảng cách kết nối từ máy
chấm công tới Swith gần nhất nên nhỏ hơn 100 mét để đảm bảo đường truyền được ổn
định.
Máy chấm công có thể lắp đặt và truyền
tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do mô hình
doanh nghiệp hiện nay có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm khác nhau, yêu cầu quản
lý dữ liệu tập trung tại trụ sở. Để đáp ứng được mô hình này, có nhiều phương
pháp kết nối như truyền file nén dữ liệu qua Email để tổng hợp tại trụ sở, truy
cập qua VPN hoặc Leased Line… mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng, tuỳ theo
quy mô và khả năng của doanh nghiệp để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.
Máy chấm công vân tay đặc biệt thích hợp với
mô hình văn phòng, công sở đòi hỏi mức độ bảo mật cao, không cho phép chấm hộ
nhau và rất tiện khi sử dụng. Với các nhà máy, do có nhiều công nhân nên số lượng
máy vân tay phải nhiều hơn để rút ngắn thời gian chờ đợi khi chấm công (thông
thường tốt nhất nên để từ 150 – 200 công nhân / 01 máy quẹt vân tay)
Mọi chi tiết liên hệ trực tuyến: Mr Huy
Công ty CP đầu tư phát triển công nghệ Thời Đại Mới.
Địa chỉ: 104 Thái Thịnh - Q.Đống Đa - Hà Nội
Website: http://www.megabuy.vn
Tel: (04)6275-7210, máy lẻ: 122
Mobile: 0995100045
"Siêu thị Điện tử Megabuy là website:
1.
Website uy tín, nhiều năm liền được chọn là website TMĐT hàng đầu tại
Việt nam do Bộ Công thương bình chọn, mua hàng rất yên tâm
2. Dùng thử trước khi mua và có thể trả lại nếu cảm thấy không ưng ý...
3. Chuyên toàn quốc, miễn phí 1 số loại mặt hàng, có Tính cước sử dụng trực tiếp trên web, biết ngay cước phải trả
4. Chính sách hoàn tiền chênh lệch 110% : mua rồi nếu thấy đắt còn được hoàn tiền chênh lệch
5. Hình thức thanh toán online: có nhiều cổng thanh toán trực tuyến, thích thanh toán bằng loại thẻ nào cũng được
6. Hàng hóa vô cùng phong phú đa dạng, cái gì cũng có, tìm gì cũng thấy, giá thì lúc nào cũng ở top rẻ nhât
7. Có thể truy nhập bằng điện thoại qua giao diện: m.megabuy.vn mọi lúc mọi nơi.
8. Website đầu tiên và duy nhất Việt Nam cung cấp ảnh sản phẩm 3 chiều (3D) xoay 360 độ.