Cách sử dụng máy photocopy
hiệu quả
Máy photocopy là
điều cần thiết cho sự hoạt động của một văn phòng kinh doanh hiện đại. Ngày hôm
nay, máy photocopy thường
thực hiện nhiều chức năng và gần như cạnh tranh với máy tính hoặc điện thoại
như là một thành phần quan trọng của thiết bị văn phòng. Với những ứng
dụng hữu ích của máy photocopy, hiện nay người ta đã đưa thêm vào các công nghệ
photocopy mới với bảng điều khiển và các cơ chế phức tạp có thể gây nhầm lẫn
cho lãnh đạo nhân viên văn phòng. Tuy nhiên, các nguyên tắc cơ bản của việc sao
chụp đã không thay đổi nhiều và quá trình sao chép một tài liệu đơn giản là
quản lý ngay cả đối với một người mới sử dụng máy văn phòng. Bạn có thể tham
khảo cách sử dụng máy photocopy dưới đây.
1. Bật máy photocopy.
Xác định vị trí công tắc nguồn, thường nằm trên đỉnh của chiếc máy
photocopy trên bảng điều khiển. Một số máy
photocopy có công tắc nguồn trên mặt. nhiều người photo đặt chế độ " sleep
", việc làm này sẽ giảm điện năng tiêu thụ trong khi máy photocopy vẫn còn
bật. Khi nhấn nút "Copy" trên bảng điều khiển thì máy photo sẽ được
đánh thức hoạt động trở lại.
2. Cho phép photocopy
ấm lên. Hầu hết các máy photocopy yêu cầu một vài phút để khởi động. Máy photocopy cũ hơn
thường mất nhiều thời gian hơn so với các mô hình mới hơn
3. Đặt tài liệu của
bạn trên mặt kính. Nhấc vỏ của máy
photocopy, trục lăn là bên dưới bề mặt kính. Để cho mặt tài
liệu của bạn trên kính. Ở các cạnh của kính, bạn sẽ thấy dấu hiệu hướng dẫn trỏ
tới nơi vị trí của tài liệu. Nếu máy photocopy có một nạp tài liệu thay vì một
trang bìa trên trục lăn, không nhấc nạp tài liệu trên trục lăn. Thay vào đó đặt
tài liệu của bạn trong chỗ nạp tài liệu. Thông thường bạn sẽ chèn mặt tài liệu.
Nhìn vào khay nạp tài liệu của bạn. " Place document face up " hoặc
" Place document face down " thường sẽ được ghi nhận trực tiếp vào
khay nạp tài liệu.
4. Hạ nắp máy
photocopy lên trục lăn nếu bạn không sử dụng một khay nạp tài liệu.
5. Chọn số lượng bản
sao được thực hiện. Bảng điều khiển của máy photocopy sẽ có một màn hình hiển
thị cho thấy số lượng các bản sao sẽ được sản xuất. Chiếc máy photocopy có thể
có một bàn phím số để chọn số lượng bản sao, hoặc nó có thể có mũi tên, hoặc
dấu cộng và trừ, để thay đổi số lượng tăng dần.
6. Chọn màu hoặc màu
đen và trắng nếu máy photocopy là một máy photocopy màu.
7. Chọn giấy kích
thước thích hợp trên bảng điều khiển. Hầu hết các máy
photocopy sẽ có ít nhất hai khay giấy, một với 8
1/2-inch giấy 11-inch, và khác với 8 1/2-inch giấy 14-inch. Hầu hết các máy
photocopy cũng có một khay" paper bypass " mà cho phép bạn chèn một
tờ giấy có kích thước đặc biệt. Nếu bạn cần phải thực hiện nhiều bản sao trên
một kích thước đặc biệt hoặc giấy màu sắc đặc biệt, bạn sẽ cần phải đặt giấy
đặc biệt trực tiếp trong một trong các khay giấy chính.
8. Giảm hoặc phóng to
hình ảnh ban đầu, nếu cần thiết. Photocopy có các nút cài sẵn cho 50%, 150%
hoặc 200 enlargements%. Bạn có thể cần phải thiết lập hoặc tỷ lệ phần trăm,
giảm mở rộng bằng cách sử dụng một bàn phím số.
9. Thiết lập các tính
năng chỉnh sửa hình ảnh hoặc các chức năng khác trên máy photocopy, nếu cần
thiết. Nhiều người Photocopy sẽ sản xuất bản sao hai mặt, sao chép hai tài liệu
gốc trên một trang, đối chiếu.
10. Nhấn nút
"Copy". Nút " Copy " thường là nút lớn nhất trên bảng điều
khiển. Nó cũng có thể được dán nhãn "Start". Thường thì các nút sẽ là
màu xanh lá cây, hoặc có những mảng màu xanh lá cây. Bản sao của bạn sẽ được
xuất bản.
Vài hình ảnh của Siêu thị điện tử megabuy tại địa chỉ mới : 104 Thái Thịnh:
Lễ tân:
Bàn tiếp khách:
Trưng bày máy photocopy tại Showroom:
Mọi
thông tin chi tiết để mua máy photocopy giá rẻ nhất vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Công Nghệ Thời Đại Mới
Số 104 Phố Thái Thịnh, Quận Đống Đa, Hà Nội
ĐT: 04.
62757210 máy lẻ 102 / Hotline 1900 6614
Mobile: 0988.513.875 | 0995.100.041
Email anhnguyen12@megabuy.vn
Nick Yahoo: nguyenanh_mgb | megabuyhcm_kd06
![[IMG]](/Images/Banner/2010_124_133455_985WQT3.gif)
"Siêu thị Điện tử Megabuy là website:
1.
Website uy tín, nhiều năm liền được chọn là website TMĐT hàng đầu tại
Việt nam do Bộ Công thương bình chọn, mua hàng rất yên tâm
2. Dùng thử trước khi mua và có thể trả lại nếu cảm thấy không ưng ý...
3. Chuyên toàn quốc, miễn phí 1 số loại mặt hàng, có Tính cước sử dụng trực tiếp trên web, biết ngay cước phải trả
4. Chính sách hoàn tiền chênh lệch 110% : mua rồi nếu thấy đắt còn được hoàn tiền chênh lệch
5. Hình thức thanh toán online: có nhiều cổng thanh toán trực tuyến, thích thanh toán bằng loại thẻ nào cũng được
6. Hàng hóa vô cùng phong phú đa dạng, cái gì cũng có, tìm gì cũng thấy, giá thì lúc nào cũng ở top rẻ nhât
7. Có thể truy nhập bằng điện thoại qua giao diện: m.megabuy.vn mọi lúc mọi nơi.
8. Website đầu tiên và duy nhất Việt Nam cung cấp ảnh sản phẩm 3 chiều (3D) xoay 360 độ.