Với một đống giấy tờ, rác thải trong công ty bạn, nếu không cần dùng đến bạn muốn tiêu hủy nó đi? Giải pháp nhanh gọn nhất là gọi người mua phế liệu tới và thu gom, bán đi để tái chế. Với cách này bạn sẽ vừa có tiền ăn sáng mà lại không mất chi phí nào. Nhưng điều này sẽ dẫn đến một bất cập đó là bị lộ bí mật thông tin,bí mật công ty, bí mật cá nhân sẽ bị tiết lộ. Điều này thật nguy hiểm bởi những bí mật này đôi khi sẽ quyết định đến sự tồn tại của cả một doanh nghiệp. Và đây cũng là lý do mà bạn nên sắm ngay một chiếc máy hủy công nghiệp để bí mật mãi mãi là của mình. Nội dung sau đây sẽ là những lý do doanh nghiệp của bạn nên sắm máy hủy công nghiệp.
Máy hủy công nghiệp mang lại cho bạn những lợi ích gì?
Bảo mật thông tin
Đây là vai trò chính mà máy hủy tài liệu làm tốt nhất, đây chính là cách các doanh nghiệp trên khắp các châu lục sử dụng. Với máy hủy công nghiệp sẽ giúp bảo vệ thông tin cá nhân hoặc thông tin của doanh nghiệp, khách hàng và nhân viên trong công ty bạn.
Bởi thương trường là chiến trường, do đó việc cạnh tranh trong giới kinh doanh là vô cùng khắc nghiệt. Việc bảo vệ những dữ liệu nhạy cảm, bí mật, quan trọng là việc vô cùng cần thiết đối với sự tồn vong của một doanh nghiệp.
Bảo vệ môi trường
Máy hủy tài liệu còn là giải pháp bảo vệ môi trường hiệu quả. trường khi những giấy vụn từ máy hủy giấy sẽ được thu thập phục vụ sản xuất những vật phẩm hữu ích khác như hơn là việc vứt bừa bãi ra môi trường.
Và đây cũng là cách bạn tiết kiệm được chi phí đáng kể trong việc lưu trữ giấy tờ, sổ sách không cần thiết.
Tuân thủ các quy định của pháp luật
Luật pháp có những quy định cụ thể trong việc bảo vệ dữ liệu cá nhân và những thông tin quan trọng khác, do đó để tiêu hủy những dữ liệu nhạy cảm là một trong những trách nhiệm mà mỗi công ty, mỗi cá nhân cần tuyên theo.
Giúp văn phòng công ty bạn trở nên ngăn nắp
Quá nhiều giấy tờ không cần thiết sẽ khiến văn phòng của bạn lộn xộn hơn và rất khó để tìm được tài liệu cần thiết. Ngoài ra việc lưu trữ giấy tờ trong các hộp, tủ, giá sách sẽ khiến văn phòng nhiều bụi bẩn hơn, hoặc nếu văn phòng không thoáng mát, dễ ẩm ướt cũng là điều kiện khiến rêu mốc phát triển, gây ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn và nhân viên công ty. Với một chiếc máy hủy tài liệu, những giấy tờ không cần thiết sẽ bị loại bỏ bớt đi, giúp văn phòng của bạn được gọn ràng và ngăn nắp hơn. Ngoài ra, sản phẩm còn giúp giảm số lượng thùng rác và số lần đổ rác.
Khi có quá nhiều giấy tờ bị vứt bỏ, công ty bạn hẳn sẽ phải có nhiều thùng rác hơn và thùng rác cũng sẽ mau đầy hơn. Khi này không chỉ ảnh hưởng đến bảo mật công ty, hạn chế rủi ro hơn cho công ty.
Với máy hủy tài liệu, văn phòng của bạn sẽ trơ nêm ngăn nắp hơn
Ngăn chặn hành vi trộm cắp danh tính
Sử dụng máy hủy tài liệu giúp ngăn chặn các hành vi đánh cắp danh tính và rò rỉ dữ liệu bí mật của công ty. Các tài liệu cũ hoặc lỗi cùng các báo cáo tài chính không cần thiết cần được tiêu hủy ngay trước khi nó có cơ hội đến tay những người có ý đồ xấu, muốn gây bất lợi cho công ty.
Tránh được những rủi ro
Việc rò rỉ thông tin cá nhân hay các thông tin liên quan đến việc kinh doanh của công ty,... sẽ khiến cho cá nhân có liên quan phải chịu trách nhiệm về mặt hành chính.
Giúp bạn an tâm hơn
Điều quan trọng nhất mà máy hủy tài liệu có thể giúp bạn được đó là sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi không cần lo lắng cách bảo quản hay giữ gìn các thông tin đó như thế nào cho an toàn, tránh gây tác động xấu cho công ty và một vài cá nhân nào đó.
Tất cả những lý do trên đã đủ sức thuyết phục bán sắm ngay một chiếc máy hủy tài liệu cho công ty mình chưa? Nếu như bạn cảm thấy máy hủy tài liệu thật sự có ích để bảo vệ công ty mình, thì hãy liên hệ ngay với hệ thống Megabuy qua số Hotline: 19006614 để được tư vấn mua sản phẩm tốt nhất.