Đặc điểm chung của máy in laser là chất lượng ổn định và chi phí bảo trì thấp, vật tư in ấn và các tính năng quản lý in thuận tiện, ít gây phiền toái. Tuy nhiên mỗi hãng sản xuất đều cố gắng đưa ra những tính năng riêng nhằm giành lấy thị phần. Trước khi quyết định chọn mua máy in laser, bạn cần tìm hiểu các tính năng cơ bản của máy in laser, đây chính là những yếu tố quyết định đến chất lượng cũng như tính hiệu quả của máy in.

Các tính năng

Nói đến máy in laser là nói đến máy in laser đơn sắc, máy in laser màu và dòng máy in đa chức năng (All-In-One) in dựa trên cơ cấu in laser. Máy in đa chức năng hiện đang rất phổ biến trong các văn phòng bởi tính linh hoạt và kinh tế của nó (xem frame trong bài). Việc chọn mua một máy in laser đòi hỏi bạn phải cân đối giữa giá cả, tốc độ và chất lượng in. Ngoài ra các tính năng phụ trợ khác như tiết kiệm mực in, tiết kiệm giấy bằng cách in nhiều trang trên cùng một mặt, tiết kiệm điện năng … cũng góp phần vào chất lượng của máy in.

Tốc độ in. Tốc độ in là số trang in trong một phút. Đối với máy in laser sự cách biệt giữa tốc độ in của các máy in dành cho gia đình và máy in chuyên nghiệp khá rõ. Với người dùng gia đình, tốc độ in như hiện nay không quan trọng lắm, nhưng đối với người dùng văn phòng, làm việc trong môi trường cộng tác cần in ấn với số lượng lớn thì tốc độ in ảnh hưởng nhiều đến hiệu quả làm việc. Trong năm qua, tốc độ in không được cải tiến nhiều trong công nghệ in laser, một số hãng cải tiến tốc độ in trong chế độ in nhanh, tiết kiệm mực, tốc độ in văn bản trung bình từ 12 - 25 trang/phút, đối với hình đồ họa từ 4-15 trang/phút; máy in laser màu tốc độ in văn bản khoảng 5 - 20 trang/phút, trong khi các máy in chuyên dụng có thể cho tốc độ in cao hơn.

Với máy in laser bộ xử lý và bộ nhớ của máy quyết định đến tốc độ in. Bộ xử lý càng mạnh, bộ nhớ càng lớn thì khả năng xử lý file và lưu trữ dữ liệu in càng nhanh. Bạn sẽ thấy rõ ưu điểm của bộ nhớ khi in những file dung lượng lớn hay khi thực hiện nhiều lệnh in liên tục, đa phần các máy in laser đều cho phép bạn nâng cấp bộ nhớ lên gấp 2 - 3 lần giá trị chuẩn. Với một máy in qua mạng thì bộ nhớ máy in rất có ích vì khả năng sắp xếp các lệnh in giúp máy in nhanh hơn. 

Độ phân giải - Chất lượng in. Độ phân giải là số hạt điểm mực trên một inch vuông. Hiện vẫn chưa có gì đổi mới đáng kể trong công nghệ, độ phân giải thông thường vẫn là 600 x 600 dpi và 1200x1200 dpi cho cả máy in laser đơn sắc và máy in laser màu. Nói chung với độ phân giải 1200x1200 dpi thì chất lượng của bản in văn bản ở tất cả các máy đều gần như nhau: đường nét sắc, mật độ mực phủ đều. Tuy nhiên khi in hình đồ họa và ảnh thì có sự khác biệt trong chất lượng hình ở độ mịn của ảnh và ở các vùng chuyển màu. Rất nhiều máy in sử dụng phần mềm để nội suy nên độ phân giải có thể lên đến 4800 dpi, thực chất khi bạn in với những độ phân giải nội suy này chất lượng in không đẹp hơn nhiều vì phần mềm xử lý lấp vào những lỗ hổng trên ma trận điểm ảnh.

Chi phí in. Giải pháp chọn máy in laser là kinh tế nhất trong số các máy in vì cho chi phí in thấp nhất. Tuy đầu tư ban đầu để mua máy in hay khi thay hộp mực cho máy in laser cũng là chi phí đáng kể, bù lại với mỗi hộp mực bạn có thể in đến vài ngàn trang với diện tích phủ mực tương đối, nên chi phí in/một trang giấy lại thấp, một trang in đen trắng khoảng vài trăm đồng. Ngay cả với máy in laser màu, chi phí/một trang in rẻ hơn so với máy in phun mà chất lượng ảnh của máy in laser màu lại có thể đẹp hơn, tốc độ in nhanh hơn. 

Giao tiếp. Thông thường máy in laser giao tiếp qua cổng USB 2.0, một số máy có thêm cổng parallel, xu hướng các máy in dành cho các doanh nghiệp đều có chức năng in qua mạng hoặc khả năng in qua mạng là tùy chọn, bạn có thể lắp đặt thêm nếu có nhu cầu. Một số máy in có thêm cổng hồng ngoại dùng để in qua máy tính xách tay.

Theo PCworld