Cuối năm nhu cầu hủy tài liệu của các cơ quan đoàn thể tăng cao do đó việc mua sắm những chiếc máy hủy tài liệu là điều hoàn toàn có thể hiểu được. Máy hủy tài liệu được xem là thiết bị văn phòng sử dụng phổ biến, đây là giải pháp bảo mật thông tin, của công ty cách hiệu quả nhất khi chúng ta không còn  dùng đến tránh để bị lộ thông tin ra ngoài.

Vì vậy bài viết sau sẽ là  những kinh nghiệm để giúp chiếc máy hủy tài liệu của quý khách được bền hơn, tăng tuổi thọ sữ dụng, hạn chế được chi phí sữa chữa không đáng có.
Thông thường sẽ có 2 loại là hủy thành sợi và hủy thành mảnh vụn, tùy theo công xuất từng máy mà có tốc độ hủy khác nhau, máy hủy công nghiệp Silicon se cho khả năng hủy lên tới 16 - 45 tờ / 1 lần hủy và có thể hủy liên tục lên tới 20-30 phút thì máy mới cần nghỉ 1 lúc rồi mới vận hành lại, thậm chí có 1 số dòng cao cấp cho phép hủy liên tục 24/24h không ngừng nghỉ và có hệ thống bớm dầu tự động liên tục làm mát mô tơ. khổ hủy giấy A4 và A3.

 Máy hủy tài liệu hiện nay không chỉ đơn thuần mang tính năng hủy giấy,  nhiều model máy hủy tài liệu Silicon hay Nikatei có tính năng hủy hủy ghim cài, ghim bấm, hủy thẻ tín dụng, đĩa CD/DVD

Các bước hủy tài liệu

Tuy nhiên đối với loại máy nào đi nữa thì khi sữ dụng ta cần thực hiện theo những bước sau:
-         Đọc kỹ hướng dẫn sữ dụng máy hủy tài liệu trong tờ hướng dẫn của nhà cung cấp.
-         Biết cách vận hành, điều chỉnh được các nút điều khiển có trên máy
-         Kiểm tra xem máy có vật thể lạ ở trong hay không, tránh trường hợp dao cắt bị hỏng khi có vật thể lạ bám vào.
-         Nên vệ sinh máy bằng cách dùng khăn mềm tẩm dung dịch cồn chuyên dụng để lau chùi.
-         Trong khi lau chúng ta nên chú ý tránh để chất lỏng lọt vào khoang mô tơ, chúng ta cũng nên chú ý lau chùi dao cắt, vì hoạt động lau ngày bụi bẩn bám vào làm dao cắt bị cùn đi.
-         Khi làm vệ sinh xong, chúng ta nên đợi máy hủy tài liệu khô ráo hoàn toàn, để đảm bảo linh kiện khô ráo, không bị chập điện.
-         Bước tiếp theo là chúng ta kiểm tra dầu bôi trơn cho cơ cấu trục cuốn, việc làm này giúp giảm ồn do các bộ phận cắt giấy vận hành.
-         Chúng ta cũng nên tránh để máy hủy tài liệu nơi ẩm ướt, vì tiếp xúc với nguồn nước sẽ làm giảm tuổi thọ của máy.
-         Máy phải đặt cách tường ít nhất là 10cm, không nên đặt gần các thiết bị khác, đặc biệt là các thiết bị dễ gây cháy nổ.
Sau khi sử dụng chúng ta nên chú ý:

-         Sau khi hủy chúng ta cần kiểm tra xem thùng rác có đầy không, nếu đầy chúng ta đi đổ.
-         Nếu  máy hoạt động theo cơ chế tự động, tự khởi động khi đưa giấy vào, vì vậy sau khi hủy chúng ta nên rút ổ cắm để phòng ngừa trẻ em hay vật nuôi tới gần gây nguy hiểm.
-         Thường xuyên bảo dưỡng, bảo trì máy đúng cách sẽ giúp máy bền hơn hơn, tăng tuổi thọ của máy.
Đây là những cách bảo quản máy hủy tài liệu được bền hơn, gọi Hotline: 19006614 để được tư vấn cách bảo quản và vận hành máy hủy tài liệu tốt nhất.